Tabla de contenidos
- ¿Qué es la tarjeta patronal del IMSS?
- ¿Quiénes deben tramitarla?
- ¿Para qué sirve la tarjeta patronal del IMSS?
- Requisitos para tramitar el alta patronal en el IMSS
- ¿Qué requieres presentar si quieres presentar el trámite en línea?
- ¿Dónde y cómo tramitar la reposición de la tarjeta patronal?
- Preguntas frecuentes
Dirigir una empresa o elevar un emprendimiento al nivel de una organización implica diversas responsabilidades; entre estas, tu registro ante el IMSS como patrón en caso de que seas empleador. Con él obtendrás tu tarjeta patronal para que puedas dar de alta a tus trabajadores en el IMSS y cumplir con tu obligación de brindar seguridad social.
¿Qué es la tarjeta patronal del IMSS?
La tarjeta patronal del IMSS (TIP) es un número de registro que identifica a una persona moral o entidad empleadora como parte del padrón de este Instituto, y lo autoriza para hacer altas, bajas y otros movimientos.
Con base en el Reglamento de la Ley del Seguro Social, el artículo 14 señala que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) otorgará a cada patrón una tarjeta de identificación patronal con los siguientes datos:
- El número de registro patronal
- Nombre, denominación o razón social completos del patrón
- Actividad, clase y fracción
- Domicilio
- Firma del patrón o representante legal
- Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación
¿Quiénes deben tramitarla?
La tarjeta de identificación patronal debe ser tramitada por el patrón o empleador, es decir, la persona moral, sujeto obligado o representante legal, para que la empresa u organización brinde empleo y retenga cuotas obrero patronales.
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en sus artículos 20 y 21 señala que aquellas persona física o morales que reciban de forma eventual o continua el talento y servicio de otras personas están obligadas a registrarse como patrones ante el IMSS.
¿Para qué sirve la tarjeta patronal del IMSS?
Sirve fundamentalmente para que el patrón o empleador cumpla con sus obligaciones legales de ofrecer seguro social a sus trabajadores. Con esta tarjeta puedes dar de alta en IMSS, bajas y modificaciones de forma fácil.
Requisitos para tramitar el alta patronal en el IMSS
Este trámite lo puedes hacer de forma gratuita ante el IMSS vía online o de forma presencial. Si lo haces en línea necesitas los archivos .key, .cer y la contraseña de tu firma avanzada (FIEL). Hazlo aquí. También puedes realizar un pre-registro.
Si lo haces de forma presencial tienes que acudir a la subdelegación IMSS u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te corresponda, según la ubicación de tu domicilio fiscal o del centro de trabajo. Puedes hacer una cita previa en la página del IMSS.
¿Qué requieres presentar si quieres presentar el trámite en línea?
Para realizar un trámite en línea de alta patronal en línea y obtener tu Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE), también conocido como “tarjeta patronal del IMSS”, necesitas presentar los siguientes documentos:
- Comprobante de domicilio del centro de trabajo.
- Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial, así como la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
- Primera y última hoja de la Escritura Pública o acta constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio y la hoja donde esté asentado el nombre del representante legal.
Si lo harás presencial prepara:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento. (Copia)
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo. (Original y copia)
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. (Original)
- Escritura Pública o acta constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. (Original y copia)
- Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que el representante legal puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. (Original y copia)
- Identificación oficial vigente del representante legal. (Original y copia)
- RFC del representante legal. (Copia)
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. (Copia)
- Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de Inscripción del trabajador. (Original y 2 copias)
Si eres patrón, persona moral o retenedor de cuotas obrero patronales y prestas servicios de personal (outsourcing) podrás obtener un registro patronal por clase IMSS-02-001 Modalidad G. Para ello, debes presentar los mismos documentos que mencionamos.
¿Dónde y cómo tramitar la reposición de la tarjeta patronal?
En caso de extravío puedes tramitar una reposición de tu tarjeta patronal. Acude al área de Afiliación-Vigencia de la subdelegación que te corresponda. Deberás tener estos documentos:
- Identificación oficial.
- Poder notarial, si hay un representante legal.
- Escrito en donde solicite la reposición de la tarjeta patronal, especificando que no se entrega este documento.
- Documento que contenga el número de registro patronal como: Cédulas de Emisión Mensual o Bimestral, Aviso de inscripción patronal o modificación en su registro (AFIL 01) o Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Contar con la tarjeta patronal es una obligación porque la ley indica que todos los trabajadores tienen el derecho a la seguridad social y esta se la debe otorgar su empleador.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos de la selección de personal deben reflejarse en los registros del IMSS?
Los datos de la selección de personal que deben reflejarse en los registros del IMSS incluyen la información básica del trabajador como nombre completo, Número de Seguridad Social (NSS), CURP, RFC, domicilio, fecha de ingreso, Salario Base de Cotización (SBC), y el puesto de trabajo.
¿La tarjeta patronal del IMSS incluye información sobre finiquitos?
La tarjeta patronal del IMSS no incluye directamente la información sobre finiquitos. Sin embargo, el IMSS debe ser notificado sobre la terminación de la relación laboral de un trabajador. Esto incluye la fecha de baja y los motivos de la terminación. El finiquito se calcula por separado y se entrega al empleado, pero la baja y cualquier pago extraordinario relacionado con la terminación deben ser reportados al IMSS.
¿Cómo se mide el desempeño de los empleados en la tarjeta patronal del IMSS por recursos humanos?
La medición del desempeño generalmente se realiza a nivel interno por recursos humanos a través de evaluación de desempeño, KPI y otros métodos de evaluación que luego pueden influir en decisiones de promoción, aumentos salariales o despidos, los cuales sí deben ser reportados al IMSS.
¿Qué importancia tienen las semanas cotizadas en los reportes del IMSS?
Las semanas cotizadas son cruciales en los reportes del IMSS porque determinan los beneficios y el derecho laboral de los trabajadores, como la pensión, incapacidad y otros seguros sociales. Se calculan con base en las aportaciones que realiza el empleador al IMSS y son esenciales para que los trabajadores puedan acceder a sus prestaciones.
¿Qué requisitos del INM se deben cumplir al actualizar la tarjeta patronal del IMSS?
Al actualizar la tarjeta patronal del IMSS para empleados extranjeros, es necesario cumplir con los requisitos del Instituto Nacional de Migración (INM), como tener una visa de trabajo vigente y un permiso de residencia temporal o permanente.
¿Qué información relacionada con la NOM 035 se debe reportar al IMSS?
La NOM 035 establece la identificación, análisis y prevención de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Aunque la tarjeta patronal del IMSS no requiere la inclusión directa de esta información, las empresas deben cumplir con la NOM 035 y documentar las medidas preventivas implementadas. El IMSS puede solicitar evidencia de cumplimiento de la NOM 035.
¿Es obligatorio actualizar los registros del IMSS con los cambios en el salario mínimo?
