Tabla de contenidos
- Un buen servicio de maquila de nómina
- Cada vez más compañías tercerizan la maquila de la nómina debido a tres grandes ventajas:
- - 1. Está al día con las leyes laborales y los nuevos lineamientos que se publican en el Diario Oficial de la Federación
- - 2. Cuenta con una plataforma y herramientas digitales que agilizan el proceso de gestión de nóminas
- - 3. Garantiza la protección de los datos de los clientes con protocolos de ciberseguridad
- - 4. Se encarga realmente de lo que una maquila de nómina debe hacer
- - 5. Ofrece la información necesaria para una gestión de nómina eficiente
Un buen servicio de maquila de nómina
Muchas empresas maquilan su nómina con terceros: un contador, un nominista o todo un despacho, dependiendo del tamaño de la nómina. Lo que realmente define este servicio es que la información pertenece por completo a la empresa que contrata la prestación de la maquila, mientras que la gestión recae en la parte contratada.
Cada vez más compañías tercerizan la maquila de la nómina debido a tres grandes ventajas:
- El ahorro de recursos económicos
- La optimización de las actividades empresariales, al excluir de ellas la gestión de la nómina
- La asesoría de especialistas que conocen la legislación laboral en México, las obligaciones fiscales ante el SAT y el pago de impuestos en material laboral y de seguridad social que se reportan al IMSS y otras instituciones
Asimismo, cada vez hay más proveedores de maquila de nómina disponibles en el mercado. Es una tendencia en aumento, debido a las ventajas que conlleva. Sin embargo, no todos ofrecen la misma calidad y atención. Para ayudarte a saber si el servicio que contrataste o que piensas contratar es bueno, verifica que cumpla con estos cinco aspectos.
1. Está al día con las leyes laborales y los nuevos lineamientos que se publican en el Diario Oficial de la Federación
El proveedor de la maquila de nómina debe estar al tanto de las disposiciones y actualizaciones de todo lo referente al SAT, IMSS, INFONAVIT y FONACOT, para darles
una respuesta inmediata y evitar cualquier amonestación por parte de las autoridades. Además, el proveedor debe estar informado sobre cualquier modificación en los salarios y prestaciones que reciben los empleados, para lo cual es necesario mantener un canal abierto de comunicación.
2. Cuenta con una plataforma y herramientas digitales que agilizan el proceso de gestión de nóminas
Puede tratarse de un software de nómina o un conjunto de herramientas individuales que hagan más sencillo para el proveedor llevar un control adecuado de los pagos y para sus clientes consultar el estado de la nómina. La atención personalizada de los especialistas es un punto a favor de los proveedores de maquila de nómina cuando existen dudas o preguntas, además de garantizar la actualización de la información en el menor tiempo posible; si es en tiempo real, mucho mejor.
3. Garantiza la protección de los datos de los clientes con protocolos de ciberseguridad
La seguridad y la privacidad son esenciales cuando los datos sensibles se transfieren a un tercero; en este caso, el proveedor de maquila de nómina. La CURP, el RFC, la credencial del INE, el acta de nacimiento y los comprobantes de domicilio son algunos ejemplos. Estos documentos se digitalizan y se almacenan en las bases de datos del proveedor. Es necesario verificar que se cumple el Artículo 30 y Tercero Transitorio de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Un buen proveedor ofrecerá un documento o una página en su sitio web para compartir todo lo referente al manejo seguro de la información, y lo actualizará cada vez que sea necesario.
4. Se encarga realmente de lo que una maquila de nómina debe hacer
Cálculo de la nómina, procesamiento de incidencias (vacaciones, incapacidades, tiempos extra y ausencias), bonos, comisiones y otros pagos. Además del timbrado y almacenamiento de los recibos de nómina y la optimización de los costos asociados.
5. Ofrece la información necesaria para una gestión de nómina eficiente
Por tratarse de una maquila de la nómina y no de una asesoría, el proveedor debe transparentar sus procesos y ofrecer toda la información que el cliente le solicite. Además, tiene que comunicar acerca de los riesgos y ventajas derivados de implementar los distintos esquemas fiscales que, si bien son legales, implican un riesgo en caso de no cumplir al 100% con la forma en que se redactó la ley.
Cuando un servicio de maquila de nómina funciona bien y se adapta a tus necesidades, los beneficios se reflejan en toda la empresa: la operación del área de recursos humanos se enfoca en enriquecer el ambiente y la cultura laboral; mejora la estabilidad de los equipos de las áreas operativas y administrativas; y la empresa se consolida gracias al cumplimiento riguroso de las obligaciones fiscales, laborales y legales.
Por eso es importante comprobar que el servicio que contrataste cumpla con los cinco puntos que desarrollamos en este artículo y que cuente con noministas profesionales, experimentados, capaces de asesorarte en cualquier momento.