Tabla de contenidos
- ¿Qué es un plan de negocios?
- ¿Por qué es importante un plan de negocios?
- ¿Cuáles son los elementos de un plan de negocios?
- - Resumen ejecutivo
- - Diferenciador de tu empresa
- - Estructura jurídica
- - Organización administrativa
- - Estrategia de marketing
- - Plan financiero
- - Producción
- - Recursos humanos
- La planificación es un medio para alcanzar tus metas
- Preguntas frecuentes
¿Tienes una idea millonaria? Genial. Pero… ¿Tienes un plan? Porque sin plan de negocios tu emprendimiento es como un barco sin timón. Va bonito, pero va directo al iceberg. Y no, no basta con tener “ganas” ni con que tu primo diga que es buena idea.
Un plan de negocios es ese mapa que te dice dónde estás, a dónde quieres llegar y con qué gasolina vas a lograrlo. Si quieres inversionistas, equipo comprometido y cero sorpresas que te dejen sin dinero el segundo mes, necesitas este documento con todas sus letras y con todas sus cuentas bien hechas. Aquí te contamos qué lleva, por qué importa y cómo puede salvar tu empresa de la ruina. Literal.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento de aproximadamente 30 cuartillas que detalla los objetivos de un emprendimiento y relata una serie de pasos que se deben dar para alcanzar esta meta.
Tener un plan de negocios es fundamental para definir los intereses que motivan el nacimiento de cualquier empresa. El fin de este documento es presentar a futuros inversionistas y líderes empresariales los resultados esperados del emprendimiento, a partir de la demostración de su viabilidad para responder a las necesidades del mercado.
¿Por qué es importante un plan de negocios?
Planificar un negocio de manera correcta es imprescindible para tener claras tus metas, así como para conocer los procesos que debes llevar a cabo para obtenerlas. Al recabar y organizar la información que lo integra, también consigues un mejor conocimiento de tu empresa, lo que requieres para generar ingresos y la estructura que mejor le va para su desarrollo.
Es elaborado con un cuidado tal, para que los socios disminuyan al máximo posible el riesgo de pérdidas de bienes, servicios y capital. Es esencial por varios motivos:
- Valida la idea inicial, ayudando al emprendedor a clasificar todos los elementos para decidir finalmente si inicia o no con el nuevo proyecto.
- Al elaborar un plan es imprescindible estudiar la factibilidad económica del negocio y proceder a crear acciones en caso de emergencias, amenazas y posibles desafíos que puedan generarse a lo largo de su funcionamiento. Este instrumento evitará esfuerzos sin sentido y gastos improductivos al momento de atravesar crisis. Es común el análisis de matrices FODA para esta labor.
- Se debe redactar en un formato legible, escrito clara y detalladamente para lograr la obtención de recursos y negociaciones entre los socios. Si es lo suficientemente llamativo, puede hacer que nuevos inversores se enamoren de la misma idea e inviertan en ella.
El plan pasará por muchas modificaciones y es importante que cada una de ellas se ajuste a los reglamentos y leyes existentes.
La ausencia de claridad en un emprendimiento lleva a una falta de organización y pone en riesgo la obtención de los resultados que se plantearon al inicio del mismo. Por ello es importante conocer cómo estructurar adecuadamente un plan de negocios.
¿Cuáles son los elementos de un plan de negocios?
Existen innumerables formas para empezar a redactar este plan y son muchas empresas que ofrecen los servicios para esto. Sin embargo, la presentación siempre será a disposición del emprendedor. En el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial están capacitados para proporcionar este tipo de informaciones.
Una buena planeación debe tomar en cuenta una serie de elementos que demuestren la viabilidad de un proyecto de negocios. El plan debe contar con un resumen de todos los factores relevantes para la efectiva organización del trabajo, así como una evaluación de los aspectos financieros, administrativos y humanos que intervendrán en la obtención de resultados.
Entre los elementos que se consideran obligatorios en este documento tenemos:
- Modelo del negocio y nombre de la empresa.
- Acciones de marketing a emprender.
- Misión y visión.
- Objetivos profesionales.
- Ambiente donde funcionará.
- Necesidades del consumidor.
- Oportunidad en el mercado.
- Posibles clientes directos.
- Los canales que se usaran para hacer posible este intercambio comercial.
- Plan de ventas y estimulación comercial.
- Equipo.
- Gerencia.
- Sueldos y salarios.
- Responsabilidades.
- Contingencias.
- Contratos.
- Cronogramas
- Fechas límites.
O también se pueden presentar de la siguiente manera:
Resumen ejecutivo
Consiste en una descripción breve y clara de los elementos que serán desarrollados a lo largo del plan de negocios. Tiene la función de presentar un panorama general de los intereses de la empresa, así como los nichos de mercado a los que se dirige. Este apartado debe atraer la atención de sus lectores, por lo que debe comunicar la visión del proyecto y demostrar de manera concisa la pertinencia de su realización.
Diferenciador de tu empresa
Una vez que conoces a los competidores de tu empresa, puedes definir y presentar el elemento diferenciador que pondrá en el mapa tu propuesta. Se dará respuestas innovadoras a una necesidad del mercado. Los inversionistas se sentirán atraídos por ellas, que ponen en claro la novedad e idoneidad de tu compañía.
Estructura jurídica
Al planificar la organización de una empresa hay elementos jurídicos que deben ser tomados en cuenta. Antes de comenzar operaciones debes establecer qué tipo de actividad llevará a cabo la empresa de acuerdo con los marcos jurídicos aplicables, así como el tipo de sociedad que constituye la directiva.
Organización administrativa
Es importante contar con líderes que representen la misión del negocio, por lo que definir la estructura administrativa se traduce en una buena gestión de los objetivos empresariales. Un plan de negocios debe evidenciar la organigrama de la empresa conforme a su visión y metas.
Estrategia de marketing
Presentar de manera clara el perfil del público al que se dirige una empresa es un requisito para llevar a cabo una planificación exitosa. Si se conocen las características de los clientes y las demandas del mercado se pueden generar estrategias de publicidad y promoción, que se traduzcan en ventas y en ingresos económicos para una empresa. Definir estos perfiles te ayudará a concretar un plan de posicionamiento para tu marca.
Plan financiero
Un elemento clave para la planificación es la claridad de los factores administrativos y financieros de una empresa. Un plan de negocios debe contar con un análisis detallado de los presupuestos disponibles, así como de las proyecciones de ingresos y egresos a corto, mediano y largo plazos. Carecer de un estudio de costos, liquidez o endeudamiento puede llevar a la falta de estabilidad financiera de una empresa.
Producción
Conocer el producto o servicio que ofreces es un requisito esencial para dar estructura a los procesos operativos de un negocio. La planificación debe clarificar la logística de las cadenas de producción y la organización de las actividades operativas.
Recursos humanos
Un plan de negocios debe tener claridad sobre el número de talentos humanos requeridos para cubrir las áreas de trabajo en una empresa. La planificación debe considerar las funciones que los recursos humanos deben realizar, así como las condiciones de trabajo que se ofrecerán.
La planificación es un medio para alcanzar tus metas
Un plan de negocios es una herramienta indispensable para emprender un proyecto. Una buena planeación es vital para trazar directrices que te permitirán enfrentar los retos que te llevarán al cumplimiento de tus metas financieras.
La planificación de un negocio te ayudará a definir claramente los objetivos de tu empresa, así como los pasos y estrategias que debes implementar para asegurar el éxito empresarial.
Queda claro que un plan de negocios es el primer paso para la conformación, registro y activación de una sociedad ante las leyes. Es un documento que implica inversión no solo de dinero y ahorros, sino de tiempo, paciencia y esfuerzo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con la nómina y los impuestos sobre la nómina?
El plan de negocios establece las proyecciones de ingresos y gastos de la empresa, incluyendo la nómina. Determina cuántos empleados se necesitarán, sus salarios y, por lo tanto, el impacto de la nómina en las finanzas de la empresa. Además, el plan de negocios debe considerar los impuestos sobre la nómina – IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), INM, ISSSTE, FONACOT – como un gasto operativo.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con los beneficios?
El plan de negocios define qué beneficios – como caja de ahorros, fondo de ahorro, programas de bienestar, seguro de vida, vales de despensa entre otros – se ofrecerán a los empleados y cómo se financiarán. Esto incluye desde prestaciones básicas como el seguro social hasta beneficios adicionales como seguros de gastos médicos mayores o programas de capacitación. Los beneficios son un costo laboral importante y deben ser considerados en el presupuesto.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con INFONAVIT y crédito INFONAVIT?
Aunque el plan de negocios no determina directamente la elegibilidad para créditos INFONAVIT, sí influye en la planificación financiera de la empresa. Al proyectar el crecimiento de la empresa y la contratación de nuevos empleados, el plan de negocios puede considerar el impacto de los créditos INFONAVIT en la nómina.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con Mejoravit, UMI y UDI?
El plan de negocios puede considerar las programas (Mejoravit, UMI, UMA, UDIS) al proyectar los gastos asociados a la vivienda de los empleados.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
El plan de negocios no tiene una relación directa con estos datos, sin embargo, al establecer las proyecciones de contratación y crecimiento, el plan de negocios implica un aumento en el número de empleados y, por lo tanto, en el Número de Seguro Social (NSS), Kardex y semanas cotizadas.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con las prestaciones de ley?
El plan de negocios debe considerar las prestaciones de ley (vacaciones, prima vacacional, prima dominical, prima de antigüedad, PTU, aguinaldo, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad, entre otros) como un costo laboral. Se debe incluirlas en el presupuesto. Al proyectar el crecimiento de la empresa, el plan de negocios debe considerar el aumento en el costo de las prestaciones de ley.
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¿Qué tiene que ver el plan de negocios con eventos laborales?
El plan de negocios debe considerar la posibilidad de eventos laborales como incidencias, faltas o incapacidades IMSS. Que ellos pueden establecer políticas para manejar estas situaciones. Por ejemplo, el plan de negocios puede incluir un presupuesto para cubrir los costos de sustitución de empleados en caso de incapacidad.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con incentivos ?
El plan de negocios debe considerar los incentivos como una herramienta para motivar a los empleados y alcanzar los objetivos de la empresa. Los incentivos como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad deben estar alineados con la estrategia de la empresa y deben ser incluidos en el presupuesto.
¿Qué tiene que ver el plan de negocios con despidos?
Aunque nadie desea que ocurran despidos (despidos justificados o despidos injustificados), el plan de negocios debe considerar esta posibilidad y establecer un plan para manejar estas situaciones. Esto incluye la elaboración de un presupuesto para cubrir los costos de las indemnizaciones (finiquitos y liquidaciones).
