Tabla de contenidos
- ¿Qué es el compliance laboral?
- ¿Para qué sirve el compliance laboral?
- ¿Qué abarca el compliance laboral?
- ¿Cómo se hace un compliance laboral en una empresa?
- ¿Qué hace el área de compliance en una empresa?
- ¿Cómo se relaciona el compliance laboral con recursos humanos?
- Preguntas frecuentes
En un entorno empresarial cada vez más regulado, el compliance laboral se ha convertido en un término clave. ¿Pero qué significa exactamente? Y lo más importante, ¿por qué es tan relevante para tu empresa?
En este artículo, veremos su concepto, explorando desde sus fundamentos hasta su aplicación práctica en las organizaciones. Si quieres conocer cómo garantizar que tu empresa cumple con todas las normativas laborales y protegerte de posibles sanciones, ¡sigue leyendo!
¿Qué es el compliance laboral?
Para saber lo que es el compliance laboral hay que definirlo como un conjunto de políticas, prácticas y procedimientos que las empresas implementan para asegurar el cumplimiento del derecho laboral vigente. Abarca diversas áreas, como la prevención de un posible riesgo de trabajo, la jornada laboral, el salario, la igualdad de oportunidades y otros aspectos relacionados con la gestión de recursos humanos.
Su objetivo principal es gestionar los riesgos de incumplimiento de las leyes y normas laborales, así como de los códigos de conducta y normativas internas de las empresas. Esto no solo ayuda a evitar sanciones administrativas y posibles responsabilidades penales, sino que también promueve un entorno de trabajo justo y seguro para los empleados.
Su implementación trae varias ventajas competitivas. En el ámbito laboral, mejora la retención y atracción de talento humano, ya que las nuevas generaciones valoran cada vez más las condiciones de trabajo justas y el salario emocional, es decir, beneficios no monetarios como la conciliación laboral y familiar.
Además, asegura que las empresas cumplan con los estándares y prácticas laborales exigidos por sus aliados comerciales, lo que puede ser validado a través de auditorías privadas.
¿Para qué sirve el compliance laboral?
El compliance laboral busca asegurar que la organización opere de manera ética y legal, evitando sanciones y mejorando su funcionamiento general.
Beneficios para la empresa:
- Minimiza la posibilidad de multas y sanciones.
- Mejora la reputación de la empresa, porque cumple con las normativas.
- Los empleados prefieren trabajar en empresas que respetan las leyes y ofrecen un ambiente laboral justo.
- Puede llevar a una mayor eficiencia operativa.
Beneficios para los empleados:
- Se garantiza un entorno de trabajo seguro y saludable.
- Promueve la igualdad y el respeto en el lugar de trabajo.
- Las políticas de compliance suelen incluir programas de formación y desarrollo para los empleados.
¿Qué abarca el compliance laboral?
Entre las áreas más destacadas del compliance laboral se encuentra la prevención de riesgos laborales, que incluye medidas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo.
Otra área crucial es la igualdad de oportunidades, que abarca políticas para prevenir la discriminación y promover la diversidad e inclusión en el entorno laboral. Esto incluye la implementación de protocolos contra el acoso laboral y sexual, así como la promoción de la igualdad de género y la no discriminación por razones de sexo, raza, orientación sexual, entre otros.
Además, también se enfoca en la protección de datos, asegurando que la información personal de los empleados se maneje de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos.
Finalmente, el compliance laboral abarca las relaciones laborales, que incluyen la gestión de contratos, condiciones de trabajo, y la resolución de conflictos laborales. Lo que implica asegurar que las prácticas de contratación, promoción y despido se realicen de manera justa y conforme a la ley.
¿Cómo se hace un compliance laboral en una empresa?
Implementar un programa de compliance laboral en una empresa es esencial para asegurar que se cumplan todas las normativas y regulaciones laborales. Los pasos clave para hacerlo son:
- Evaluación de riesgos. Identifica los riesgos específicos relacionados con el cumplimiento laboral en tu empresa. Esto incluye revisar contratos laborales, condiciones de trabajo, y políticas internas.
- Desarrollo de políticas y procedimientos. Crea políticas y procedimientos claros que aborden los riesgos identificados. Esto puede incluir la creación de un reglamento interno de trabajo, listas de asistencia, permisos, y programas de capacitación.
- Comunicación y formación. Asegúrate de que todos los empleados conozcan y comprendan las políticas y procedimientos. Esto puede lograrse a través de sesiones de formación y comunicación continua.
- Monitoreo y auditoría. Implementa mecanismos para monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos. Realiza auditorías periódicas para identificar y corregir posibles incumplimientos.
- Actualización continua. Mantén las políticas y procedimientos actualizados conforme a los cambios en la legislación laboral y las necesidades de la empresa.
Estos pasos te ayudarán a establecer un sistema de compliance laboral efectivo que no solo previene problemas legales, sino que también promueve un ambiente de trabajo ético y seguro.
¿Qué hace el área de compliance en una empresa?
Las principales funciones del área de compliance laboral o cumplimiento normativo son:
- Identificación y evaluación de riesgos. El área de compliance identifica y evalúa los riesgos legales y normativos a los que está expuesta la empresa. Esto incluye riesgos relacionados con fraudes, corrupción, lavado de dinero, y otros comportamientos ilícitos.
- Desarrollo de políticas y procedimientos. Se encargan de desarrollar y actualizar políticas y procedimientos internos que aseguren el cumplimiento de las normativas aplicables. Esto incluye códigos de conducta, políticas anticorrupción, y procedimientos para la gestión de conflictos de interés.
- Capacitación y concienciación. El área de compliance organiza programas de capacitación y concienciación para empleados y directivos, con el fin de promover una cultura corporativa de cumplimiento y ética dentro de la organización.
- Monitoreo y auditoría. Realizan monitoreos y auditorías periódicas para asegurar que las políticas y procedimientos se estén siguiendo correctamente. Esto ayuda a detectar y corregir posibles incumplimientos de manera oportuna.
- Asesoramiento y soporte. Proveen asesoramiento y soporte a otras áreas de la empresa en temas relacionados con el cumplimiento normativo. Esto incluye la interpretación de leyes y regulaciones, y la implementación de mejores prácticas.
- Investigación y reporte. En caso de detectar posibles incumplimientos, el área de compliance lleva a cabo investigaciones internas y reporta sus hallazgos a la alta dirección y, si es necesario, a las autoridades competentes.
¿Cómo se relaciona el compliance laboral con recursos humanos?
El compliance laboral, también conocido como cumplimiento normativo en recursos humanos, se refiere al conjunto de prácticas y procedimientos que implementan las empresas para asegurar que sus políticas y actividades en materia de recursos humanos se ajusten a las leyes, regulaciones y estándares éticos aplicables.
Esto incluye la gestión de contratos laborales, la prevención de riesgos laborales, la igualdad de oportunidades y la protección de datos personales.
En RRHH, el compliance es fundamental para evitar sanciones legales y mantener un ambiente de trabajo ético y seguro. Los profesionales de RRHH deben estar al tanto de las normativas vigentes y asegurarse de que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales.
Además, el compliance promueve una cultura organizacional basada en la transparencia y la responsabilidad, lo que puede mejorar la reputación de la empresa y aumentar la satisfacción de los empleados.
Preguntas frecuentes
¿El compliance laboral aplica a un becario?
Aunque su relación laboral pueda ser distinta a la de un empleado regular, un becario está sujeto a las mismas leyes y regulaciones laborales. Esto implica que la empresa debe garantizar que las condiciones de su beca cumplan con la normativa vigente y respeten sus derechos como trabajador.
¿La evaluación de desempeño se relaciona con el compliance laboral?
Un sistema de evaluación de desempeño justo y transparente contribuye a un ambiente laboral respetuoso y libre de discriminación, lo cual es un pilar fundamental del compliance. Además, una evaluación adecuada puede identificar áreas de mejora en los procesos y prevenir conductas que vayan en contra de las políticas de la empresa.
¿La CONDUSEF tiene impacto en el compliance laboral?
La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) tiene un impacto indirecto en el compliance laboral. Aunque su enfoque principal son los servicios financieros, las empresas deben cumplir con las regulaciones de la CONDUSEF en caso de ofrecer productos financieros a sus empleados. Esto implica que el área de compliance debe estar al tanto de estas regulaciones y garantizar su cumplimiento.
¿La NOM 035 se aplica al compliance laboral?
La NOM 035 establece las especificaciones para la identificación, análisis y prevención de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Si bien no se enfoca directamente en el compliance laboral, está estrechamente relacionada. Un programa de compliance efectivo debe considerar los factores de riesgo psicosocial y establecer medidas para prevenirlos. El cumplimiento de la NOM 035 puede ser un elemento clave dentro de un programa de compliance integral.
¿El compliance laboral ayuda a disminuir el estrés laboral?
Un programa de compliance efectivo fomenta una cultura organizacional basada en la transparencia, la ética y el respeto a las leyes y regulaciones. Esto crea un ambiente de trabajo más seguro y predecible, lo que puede reducir el estrés laboral y la ansiedad entre los empleados.
¿Cómo repercute la NOM 037 en el compliance laboral?
La NOM 037 establece los requisitos para la protección civil en los centros de trabajo. Aunque su enfoque principal es la seguridad física, el cumplimiento de esta norma también tiene implicaciones para el compliance laboral. Un programa de compliance efectivo debe considerar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, y garantizar que la empresa cumpla con todas las normas aplicables, incluyendo la NOM 037.
¿Existe alguna conexión entre el organigrama y el compliance laboral?
El organigrama define las responsabilidades y las líneas de autoridad dentro de una organización. Así que un organigrama claro y conciso facilita la asignación de responsabilidades en materia de compliance y garantiza que exista una persona o departamento encargado de supervisar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.
