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Salario Base de Cotización (SBC): ¿Qué es? ¿Cómo se calcula?

Tabla de contenidos

El salario base de cotización (SBC) es la cantidad que se utiliza para determinar las cuotas obrero-patronales y diversas prestaciones de seguro social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Se integra con el salario y otros conceptos que recibe la persona trabajadora, considerando las exclusiones previstas en la Ley del Seguro Social (LSS).

Para las empresas, calcularlo correctamente es clave para administrar la nómina, cumplir con sus obligaciones de seguridad social y evitar diferencias en las aportaciones. En esta guía se explica qué integra el SBC, cómo calcularlo y qué límites deben considerarse en 2026.

¿Qué es el salario base de cotización (SBC)?

El salario base de cotización reúne los pagos y prestaciones que recibe una persona por su trabajo y que deben considerarse para cotizar ante el IMSS.

De acuerdo con el artículo 27 de la Ley del Seguro Social, puede incluir cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y otras cantidades o prestaciones entregadas por el trabajo realizado. Entre estos conceptos se encuentran:

  • cuota diaria;
  • gratificaciones, como el aguinaldo;
  • percepciones adicionales;
  • primas;
  • comisiones;
  • alimentación y habitación, cuando corresponda;
  • prestaciones en especie;
  • otras cantidades entregadas por el trabajo realizado.

Cuando existen prestaciones fijas conocidas previamente, puede utilizarse el factor de integración para incorporar conceptos como aguinaldo y prima vacacional a la cuota diaria.

Por esta razón, el SBC puede ser superior al salario diario y modificarse cuando cambian las prestaciones, la antigüedad o los componentes variables de la remuneración.

Ver ahora Tip: Cálculo del SBC nómina

¿Qué conceptos no integran el salario base de cotización?

No todos los pagos o beneficios otorgados por una empresa forman parte del SBC. El artículo 27 de la Ley del Seguro Social contempla distintas exclusiones, siempre que se cumplan las condiciones establecidas para cada concepto. Entre ellas se encuentran:

  • Herramientas, ropa y otros instrumentos de trabajo;
  • Fondo de ahorro, cuando empresa y persona trabajadora realizan aportaciones iguales con la periodicidad prevista por la ley y se respetan las restricciones para realizar retiros;
  • Aportaciones adicionales patronales para retiro, cesantía y vejez;
  • Cuotas patronales del IMSS y aportaciones al INFONAVIT;
  • Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) dentro de los límites y condiciones legales aplicables. El IMSS ha precisado, mediante el criterio 02/2023/NV/SBC-LSS-27-IV, que deben integrarse al SBC las cantidades pagadas como PTU que excedan el monto máximo correspondiente o que se cubran fuera del plazo legal respectivo, así como los pagos que en realidad tengan naturaleza de bonos de productividad u otra remuneración.
  • Alimentación y habitación cuando cumplen los requisitos legales;
  • Vales de despensa dentro del límite correspondiente;
  • Premios de asistencia y puntualidad dentro de los límites previstos;
  • Aportaciones a determinados planes de pensiones;
  • Tiempo extraordinario o horas extras dentro de los márgenes establecidos por la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Estos conceptos deben estar debidamente registrados en la contabilidad del patrón para poder excluirse del SBC. En el caso de alimentación y habitación, el IMSS también ha precisado que su exclusión requiere que se otorguen en especie, de forma onerosa, estén registradas en la contabilidad y se utilicen efectivamente para esos fines. Denominarlas así en un pago en efectivo no es suficiente, conforme al criterio 02/2024/NV/SBC-LSS-27-V del IMSS

¿Cómo se obtiene el salario diario para cotizar ante el IMSS?

Antes de determinar el SBC es necesario identificar el salario diario. El artículo 29 de la Ley del Seguro Social establece la forma de convertir diferentes periodicidades de pago:

  1. Pago semanal: remuneración ÷ 7.
  2. Pago quincenal: remuneración ÷ 15.
  3. Pago mensual: remuneración ÷ 30.

Si el salario se fija por otro periodo, debe realizarse un procedimiento equivalente. Además, cuando existen jornadas reducidas o pagos por día trabajado, las cuotas no pueden determinarse sobre una base inferior al mínimo aplicable.

Descargar Guía de Salario Base Cotización SBC

¿Cómo se calcula el SBC con salario fijo, variable o mixto?

El cálculo depende de la forma en que se integre la remuneración. El artículo 30 de la Ley del Seguro Social distingue tres escenarios:

Tipo de salario

¿Cómo se integra?

¿Cómo se determina?

Fijo

Cuota diaria y retribuciones periódicas conocidas

Se suman los componentes fijos

Variable

Comisiones, bonos u otros ingresos que cambian

Se consideran los ingresos de los dos meses anteriores y se dividen entre los días de salario devengado

Mixto

Combina componentes fijos y variables

Se suman los elementos fijos y el promedio de los variables

Por ejemplo, una persona con sueldo fijo y comisiones tiene un salario mixto. La empresa debe integrar la parte fija y calcular por separado el promedio correspondiente a las percepciones variables.

En el caso de una persona trabajadora de nuevo ingreso cuyo salario tenga elementos variables, todavía no existen dos meses anteriores para obtener el promedio. Por ello, el artículo 30 de la Ley del Seguro Social establece que debe tomarse el salario probable que le corresponda durante ese periodo.

Ejemplo de cálculo del SBC

Supongamos una persona con un salario diario de $500, un año de antigüedad y únicamente las prestaciones mínimas consideradas en este ejemplo: 15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones y prima vacacional de 25%. Esas prestaciones mínimas están previstas en los artículos 76, 80 y 87 de la Ley Federal del Trabajo

El factor de integración sería:

(365 + 15 + (12 × 25%)) ÷ 365 = 1.0493

Después:

$500 × 1.0493 = $524.66

En este ejemplo, el SBC sería aproximadamente de $524.66 diarios.

El cálculo es ilustrativo. Si existen bonos, comisiones u otras percepciones variables, o prestaciones superiores a las mínimas utilizadas en el ejemplo, será necesario integrarlas conforme a las reglas aplicables.

Descargar calculadora de SBC (Salario Base de Cotización)

¿Cuál es la diferencia entre salario diario y salario base de cotización?

Aunque están relacionados, el salario diario y el SBC cumplen funciones distintas.

Concepto

¿Qué representa?

Uso principal

Salario diario

Remuneración base correspondiente a un día

Determinar el pago salarial

SBC

Salario más los conceptos que deben integrarse conforme a la LSS

Cotización y obligaciones ante el IMSS

El SBC puede ser mayor que la cuota diaria porque incorpora prestaciones y otros componentes de la remuneración. Sin embargo, no debe confundirse con el salario neto recibido después de impuestos y otras deducciones.

¿Cuál es el SBC mínimo y máximo en 2026?

El salario base de cotización tiene un límite inferior y uno superior que deben considerarse al realizar movimientos y cálculos ante el IMSS. El artículo 28 de la Ley del Seguro Social establece los límites de cotización; actualmente, el IMSS utiliza como nivel máximo 25 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente. Consulta la metodología del IMSS sobre el SBC

Referencia

Valor en 2026

Salario mínimo general vigente desde el 1 de enero

$315.04 diarios

Salario mínimo en la Zona Libre de la Frontera Norte vigente desde el 1 de enero

$440.87 diarios

Tope máximo del 1 al 31 de enero: 25 UMA de 2025

$2,828.50 diarios

Tope máximo desde el 1 de febrero: 25 UMA de 2026

$2,932.75 diarios

Los salarios mínimos de $315.04 diarios en la zona general y $440.87 diarios en la Zona Libre de la Frontera Norte están vigentes desde el 1 de enero de 2026, de acuerdo con la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos.

La UMA diaria de 2025, que continuó vigente durante enero de 2026, era de $113.14; por ello, 25 UMA equivalían a $2,828.50 diarios, de acuerdo con el INEGI.

A partir del 1 de febrero de 2026, la UMA diaria es de $117.31, por lo que el tope de 25 UMA equivale a $2,932.75 diarios, conforme al valor de la UMA 2026 publicado por el INEGI.

Estos valores funcionan como límites de cotización, no significan que el SBC integrado de una persona que recibe el salario mínimo sea necesariamente idéntico al salario mínimo diario. Para determinar el SBC también deben analizarse las prestaciones y demás conceptos que legalmente correspondan.

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¿Cuándo debe actualizarse el SBC ante el IMSS?

El SBC debe modificarse cuando cambian los elementos que lo componen. El artículo 34 de la LSS establece plazos diferentes según el tipo de salario:

  1. Salario fijo: dentro de los cinco días hábiles siguientes al cambio.
  2. Salario variable: durante los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, con base en el promedio del bimestre anterior.
  3. Salario mixto: los elementos fijos siguen su plazo correspondiente y los variables se actualizan mediante el cálculo bimestral.

Cuando la modificación salarial se origina por una revisión del contrato colectivo, el artículo 34 establece que debe comunicarse al IMSS dentro de los 30 días naturales siguientes a su celebración.

Para los equipos de Nómina y Recursos Humanos, controlar estos movimientos es importante para mantener actualizados los registros y calcular correctamente las cuotas obrero-patronales.

Calculadora de SBC

Para simplificar este proceso, la calculadora de SBC permite estimar el salario base de cotización a partir del salario y las prestaciones de cada persona trabajadora.

Contar con este cálculo facilita la revisión de la nómina y ayuda a identificar posibles diferencias antes de realizar movimientos o pagos ante el IMSS.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se relacionan el salario base de cotización, las semanas cotizadas y la pensión?

El SBC puede influir en el cálculo de prestaciones y pensiones, mientras que las semanas cotizadas corresponden al tiempo reconocido de cotización ante el IMSS. La forma en que ambos elementos intervienen en una pensión depende del régimen aplicable y de los requisitos correspondientes.

¿Cómo consultar el salario base de cotización registrado ante el IMSS?

Puede revisarse mediante el Reporte Personalizado de Cotización en el IMSS (RPCI). El reporte muestra información de cada afiliación durante el mes correspondiente, como el nombre del patrón, registro patronal, entidad federativa, días cotizados y salario base de cotización registrado.

¿El SBC y el SDI son lo mismo?

No conviene utilizarlos como equivalentes en todos los contextos. El SBC es la base regulada por la Ley del Seguro Social para la cotización ante el IMSS, mientras que el salario diario integrado también tiene usos específicos en la legislación laboral, por ejemplo para ciertas indemnizaciones.

¿El fondo de ahorro integra el salario base de cotización?

El fondo de ahorro puede excluirse cuando cumple las condiciones del artículo 27 de la LSS, entre ellas que las aportaciones de la empresa y la persona trabajadora sean iguales y se respeten las restricciones aplicables a los retiros. Si no cumple estas condiciones, puede integrar el SBC.

¿Las horas extras forman parte del salario base de cotización?

Las horas extras realizadas dentro de los límites establecidos por la Ley Federal del Trabajo pueden excluirse. Cuando se rebasa el límite previsto para esta exclusión, el excedente correspondiente debe integrarse al SBC.

¿Cómo influye la cultura organizacional en la remuneración y el cálculo del SBC?

Mucho más de lo que imaginas. Una cultura organizacional que premia logros, da bonos, reconoce puntualidad o impulsa comisiones, suma más dinero al trabajador y todo eso impacta en el salario base de cotización.

Cuando la empresa tiene políticas claras y transparentes, evita errores y discusiones. Por eso, una cultura organizacional sana no solo motiva a la gente: también hace que el cálculo del SBC sea justo y bien sustentado. Lo que se promete, se paga. Lo que se paga, se cotiza.

¿El derecho laboral cómo influye en la determinación del SBC?

El derecho laboral marca los mínimos que deben estar dentro del SBC: Salario base, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, horas extras dentro de la ley, todo suma. Si el patrón omite algo, se expone a multas. Si el trabajador no revisa, puede recibir menos prestaciones. Por eso, conocer la ley es clave para proteger el salario base de cotización.

¿Las aportaciones a la caja de ahorros de los empleados están incluidas en el SBC?

No entran, siempre y cuando estén registradas como marca la ley y se hagan bajo un contrato laboral claro. La caja de ahorros es un beneficio aparte, no forma parte de la base que usa el IMSS para calcular cuotas y prestaciones. Aun así, es buena idea tenerlas bien documentadas para evitar confusiones.

¿Qué es una subdelegación IMSS y su papel en el SBC?

La subdelegación del IMSS es como la oficina que revisa que todo esté en orden. Validan y supervisan que cada patrón pague correctamente las cuotas obrero patronales de acuerdo al salario base de cotización real. También registran semanas, movimientos y emiten constancias. Sin esas validaciones, el trabajador podría perder semanas o prestaciones.

¿Cómo se utiliza el Kardex en la gestión de recursos humanos y su relación con el SBC?

El Kardex es el expediente del trabajador dentro de la empresa. Registra su historia: cuándo entró, cuánto gana, cuánto subió su sueldo, qué bonos tiene. Tenerlo actualizado es vital. Para Recursos Humanos es una herramienta clave para calcular sin errores el salario base de cotización de cada quien. Así se evitan diferencias entre lo que se paga y lo que se reporta.

¿Cómo se utiliza una calculadora finiquito para determinar el SBC?

Cuando alguien termina su relación laboral, el finiquito es la suma final de lo que la empresa debe pagarle. Ahí se incluye parte proporcional de vacaciones, aguinaldo y prima vacacional. Todo eso se calcula tomando como referencia el salario base de cotización.

Si el SBC está mal calculado, el finiquito puede ser menor (o mayor) a lo que realmente corresponde, por eso más vale tenerlo claro y bien documentado. Consulta nuestra calculadora finiquito para hacer tu cálculo.

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