Tabla de contenidos
- ¿Qué es la constancia de semanas de cotización?
- ¿Cuál es su importancia?
- ¿Para qué sirve la constancia de semanas de cotización?
- Requisitos generales para solicitar la constancia de años de cotización
- ¿Cómo obtener la constancia de semanas cotizadas?
- ¿Qué hacer con la constancia de semanas cotizadas?
- Preguntas frecuentes
¿Te has preguntado alguna vez qué son las famosas “semanas de cotización” y por qué son tan importantes? Si estás pensando en tu futuro y en los beneficios que te puede otorgar el sistema de seguridad social, es fundamental que conozcas a fondo qué es una constancia de semanas de cotización.
En este artículo, te explicaremos de manera sencilla y clara qué significa este documento, cuál es su importancia en tu vida laboral, y para qué te puede servir. Además, te daremos toda la información que necesitas para solicitarla, así como algunos consejos sobre qué hacer con ella.
¿Qué es la constancia de semanas de cotización?
Es el documento informativo que permite conocer el número de semanas cotizadas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o ISSSTE. Contiene las altas y bajas ante el IMSS según el período trabajado en empresas del sector privado, o ante el ISSSTE para el sector público. Es un trámite que puede realizar la persona interesada o asegurada.
La constancia de años de cotización incluye:
- Los periodos que fueron restados por retiros de la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE).
- Semanas cotizadas hasta la fecha.
- El nombre del patrón.
- Total de semanas recuperadas.
- Salario inicial, salario final y fecha de entrada y salida en las empresas.
- Referencias de pagos iniciales.
- El registro patronal del empleador.
- Cantidad de movimientos realizados en el IMSS o ISSSTE.
¿Cuál es su importancia?
El IMSS, expide un documento oficial donde puedes saber oficialmente ante el IMSS, cuántas semanas se han laborado y si tus jefes han respetado el tiempo que has laborado en la empresa. También puedes verificar si has estado de alta con el sueldo real que percibes y no te han dado de alta con una cantidad menor o con el salario mínimo. Estas son posibilidades de muchos trabajadores ya que estas actividades no legales, son prácticas comunes cuando se quiere realizar una estrategia fiscal en la empresa. Es muy importante conservar los comprobantes de pago de salario, pues sirven como evidencia en caso necesario.
¿Para qué sirve la constancia de semanas de cotización?
Es útil para saber cuánto tiempo falta para solicitar la pensión. Permite solucionar cualquier posible error en tiempo y forma, a fin de no retrasar el trámite de pensión. Posibilita corregir números para evitar recibir una menor pensión a la que en realidad tiene derecho.
Requisitos generales para solicitar la constancia de años de cotización
Para solicitar el proceso de la constancia de semanas cotizadas es necesario contar con algunos documentos específicos, los cuales son:
En línea (Datos):
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Número de Seguridad Social (NSS).
- Correo electrónico.
Presencial (Documentos):
- Una de las identificaciones oficiales vigentes. Original.
- NSS.
¿Cómo obtener la constancia de semanas cotizadas?
Este documento se obtiene tanto de manera presencial como a través de internet y el trámite es gratuito. Para el trámite en línea se deben seguir estos pasos:
- Ingresar a la web de Semanas Cotizadas.
- Ingresar CURP, NSS, correo electrónico y pasar la verificación.
- En la siguiente ventana, elegir “Constancia de semanas cotizadas en el IMSS”.
- Marcar la casilla “Reporte detallado”, pasar la verificación y hacer clic en “Continuar”.
- Ir al correo electrónico, buscar un mensaje de “Servicio Digital: Solicitud de Constancia de Semanas Cotizadas del Asegurado” o el remitente historia.laboral@imss.gob.mx; abrir el mensaje y hacer click en el enlace “Solicitud de Constancia de Semanas Cotizadas del Asegurado”.
- Se abrirá una ventana que contiene el reporte de semanas cotizadas en formato .pdf que puede ser descargado en la computadora o dispositivo móvil. La constancia también llegará automáticamente al correo electrónico.
Para obtener la constancia de semanas cotizadas de manera presencial, hay que seguir estos pasos:
- Acudir a la subdelegación del IMSS que corresponda en días hábiles de 8:00 a 15:30 horas
- Llevar documentos originales de:
- Avisos afiliatorios si se cuenta con ellos.
- Identificación oficial vigente. Y para extranjeros cualquiera de las siguientes: Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad del país de origen y forma migratoria FM2 o FM3 emitida por el Instituto Nacional de Migración (INM).
- Documento de elección del régimen, en caso de que el ISSSTE se lo haya proporcionado (no aplica para IMSS).
- Estado de cuenta de la AFORE.
En caso de que se requiera validar o verificar información, el plazo será 1 día hábil. Y si todo está bien el trámite será inmediato.
¿Qué hacer con la constancia de semanas cotizadas?
Lo más importante es verificar que no tenga errores. En caso de haberlos, se deberá solicitar aclaración y corrección en la misma web donde se hace la solicitud pero eligiendo la opción para corregir los datos. Tener todo en orden evitará retrasos en el trámite de la pensión y permitirá recibir la cantidad de dinero que corresponde y no menos.
Preguntas frecuentes
¿La constancia de semanas de cotización se refleja en la nómina?
No directamente. La constancia de semanas de cotización es un documento independiente que resume el historial laboral en el sistema de seguridad social. Sin embargo, las aportaciones al IMSS o ISSSTE que se reflejan en cada nómina son las que, al sumarse a lo largo del tiempo, conforman el total de semanas cotizadas que aparecen en la constancia.
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¿En qué se diferencia la constancia de semanas de cotización a los talones de pago ISSSTE?
La constancia de semanas de cotización es un documento oficial que certifica el número total de semanas que has cotizado al Seguro Social o al ISSSTE a lo largo de tu vida laboral. A diferencia de los talones de pago ISSSTE, que son registros individuales de cada nómina y detallan el sueldo, deducciones y aportaciones de un periodo específico, la constancia ofrece una visión general y acumulada de tu historial laboral en el sistema de seguridad social. Es un documento fundamental para trámites como pensiones, jubilaciones y otros beneficios.
¿Un becario puede obtener una constancia de semanas de cotización?
Generalmente, un becario no puede obtener una constancia de semanas de cotización, ya que las becas no son consideradas como un empleo sujeto al pago de cuotas al IMSS o ISSSTE. Para tener derecho a una constancia, es necesario haber tenido una relación laboral formal y haber realizado aportaciones al sistema de seguridad social.
¿Existe relación entre el SUA y la constancia de semanas de cotización?
Sí, existe una relación directa. El Sistema Único de Autocorrección (SUA) es una herramienta utilizada por las empresas para calcular y presentar las cuotas obrero patronales al IMSS. Los datos capturados en el SUA son los que alimentan la base de datos del IMSS y sirven para generar la constancia de semanas cotizadas. Es decir, el SUA es el medio a través del cual se registra oficialmente cada semana cotizada de un trabajador.
¿La prima de antigüedad se refleja en la constancia de semanas de cotización?
No, la prima de antigüedad no se refleja directamente en la constancia de semanas de cotización. La prima de antigüedad es un beneficio laboral que se otorga a los trabajadores por su tiempo de servicio en una empresa, y su cálculo depende de las políticas internas de cada compañía. La constancia de semanas de cotización, por su parte, solo certifica el tiempo cotizado al sistema de seguridad social, independientemente de la empresa en la que se haya laborado.
¿La constancia de semanas de cotización tiene conexión con los honorarios?
No, la constancia de semanas de cotización está relacionada con las relaciones laborales formales y las aportaciones al IMSS o ISSSTE. Los honorarios, por lo general, corresponden a pagos por servicios profesionales independientes y no generan semanas cotizadas, a menos que exista una relación laboral subordinada con el pagador de los honorarios.
¿La CONDUSEF influye en la constancia de semanas de cotización?
No, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) no tiene injerencia en la emisión de constancias de semanas de cotización. La CONDUSEF se encarga de proteger los derechos de los usuarios de servicios financieros, como bancos, aseguradoras y casas de empeño, y no tiene relación con el sistema de seguridad social.
