Alta IMSS: Cómo dar de alta a tu empresa

Tabla de contenidos

  1. ¿Cuáles son las obligaciones de las empresas ante el IMSS?
  2. ¿Cómo dar de alta en el IMSS a tu empresa?
  3. Registro y alta seguro social de forma presencial para personas morales
  4. Procedimiento para envío de movimientos IMSS a través de IDSE

Desde su creación el 19 de enero de 1943, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se ha convertido en una institución crucial para más de 71. 4 millones de personas en México. Si eres empresario, hacer tu alta IMSS para tu empresa es un paso vital para asegurar la protección social de tus empleados.

El IMSS ofrece dos regímenes principales: el obligatorio, donde un empleado es afiliado por su patrón, y el voluntario, resultado de una decisión colectiva o individual. En ambos casos, la afiliación puede realizarse a través del proceso de alta seguro social.

Hoy en día, con la digitalización, el alta IMSS en línea se ha vuelto una opción más accesible y conveniente. En este artículo, te explicaremos cómo optimizar tu tiempo y recursos realizando el trámite de IMSS afiliación en linea para tu empresa.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas ante el IMSS?

Las obligaciones que tiene que cumplir una empresa ante el seguro social son:  

  • Registro de empresa e inscripción de sus trabajadores al IMSS
  • Informar altas y bajas del personal, así como las modificaciones al salario, dentro de un plazo de cinco días hábiles. 
  • Mantener un registro de días laborados, así como la nómina o salarios percibidos por los empleados.
  • Conservar los datos anteriormente mencionados por un periodo de al menos 5 años.
  • Calcular y reportar las cuotas obrero patronales al IMSS.
  • Proporcionar al IMSS todos los elementos que se requieren para precisar la naturaleza, cuantía y existencia de las obligaciones establecidas por esta ley. 
  • Emitir y entregar constancias de días trabajados para trabajadores eventuales, según lo establecido por la ley.

IMSS

¿Cómo dar de alta en el IMSS a tu empresa?

Realizar tu registro como empresa ante el IMSS es un paso importante, lo cual es una buena señal de compromiso y conciencia en cuanto a la responsabilidad que tienes como patrón hacia el personal que labora en tu empresa.

Si eres persona física puedes realizar el trámite de dos formas, ya sea presencial o hacer tu alta imss en linea completamente. Si eres persona moral puedes realizar la pre-alta vía internet y terminar el proceso en la subdelegación que te corresponda.

Pre-alta patronal

Para dar de alta en el imss, es necesario realizar primero este proceso. La pre-alta es un trámite que  pueden realizar las personas morales o físicas, ingresando al sitio oficial de los servicios digitales que ofrece el IMSS, en su escritorio virtual.

  • Si tu empresa aún no cuenta con una cuenta del IMSS, necesitarás registrarte y tener a la mano: Clave Única de Registro Poblacional (CURP) y la firma electrónica que el SAT te proporciona.
  • Ya que la empresa ha sido registrada podrás comenzar la solicitud de pre-alta.
  • Accede a tu escritorio virtual y selecciona el tipo de persona que eres.
  • Posterior a esto te aparecerá una solicitud que deberás llenar con los datos correspondientes.

Si eres persona física podrás concluir el trámite en línea, para lo cual necesitarás la FIEL (firma electrónica avanzada) y los siguientes documentos:

  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que te proporciona el SAT en tu registro como empresa.
  • Comprobante de domicilio fiscal, recibo de agua, luz o cualquier otro servicio.
  • Identificación oficial, correspondiente al propietario o patrón de la empresa.
  • CURP correspondiente al patrón.

Registro y alta seguro social de forma presencial para personas morales

Con la pre-alta realizada puedes acudir a concluir el trámite a la subdelegación que te corresponda en los días hábiles de lunes a viernes para dar de alta en el imss a tu empresa.

Los requisitos a cumplir son los siguientes:

  • RFC correspondiente al domicilio fiscal.
  • Copia del aviso de apertura del establecimiento.
  • Comprobante de domicilio en original y una copia.
  • Un croquis con la localización del domicilio del centro de trabajo.
  • El original y la copia del acta constitutiva o escritura pública, la cual debe contener el sello de registro público de la propiedad y comercio.
  • Poder notarial de actos de dominio, el cual debe especificar que el representante es apto para realizar cualquier trámite y firma ante el IMSS.
  • Original y la copia de la identificación oficial del representante (debe estar vigente).  
  • CURP del representante legal en original y copia.
  • RFC en original.

En caso de inscripción para trabajadores, deberás llenar el formato AFIL-02  y presentarlo en original y 2 respectivas copias.

Recuerda acudir a las oficinas de la subdelegación correspondiente en horarios y días hábiles para que lleves a cabo tu trámite en caso de ser persona moral  o si eres persona física te recordamos que puedes realizar este trámite los 365 días del año a la hora que tú prefieras.

Procedimiento para envío de movimientos IMSS a través de IDSE

El Sistema de Información y Administración del Seguro Social (IDSE) es una plataforma digital del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que permite a los patrones cumplir con las obligaciones de la Ley del Seguro Social.

Esta herramienta optimiza procesos y permite un manejo más eficiente de la información. Además, el IDSE está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, lo cual proporciona mayor flexibilidad para su uso.

En el IDSE se pueden realizar diversas operaciones: para dar de alta en el imss o baja a trabajadores, hacer modificaciones salariales, presentar ante el imss afiliacion en linea, entre otros. El procedimiento es el siguiente:

Dirígete al IDSE e ingresa con certificado/FIEL, usuario y contraseña.

alta empresa IMSS

Entra al módulo movimientos afiliatorios.

alta empresa IMSS

Aquí tienes dos opciones: Captura manual de movimientos o carga de archivo txt.

ALTA ISDE

Captura manual de movimientos

  • Haz clic en “captura y envía tus movimientos aquí”. Aparecerá la pantalla de captura de movimientos.

alta empresa IMSS

 

  • Captura el tipo de movimiento, la fecha de aplicación y los datos del trabajador.

ISDE ALTA

  • Al terminar la captura se presiona el botón agregar y si existen más movimientos se capturan también.
  • Una vez agregados los movimientos, presiona el botón enviar.
  • El sistema te pedirá agregar nuevamente el certificado/Fiel, usuario y contraseña.
  • Listo, ya has hecho ante el imss afiliacion en linea de tu trabajador.

Carga de archivos txt

  • Dirígete desde la pantalla de movimientos afiliatorios (con scroll) hacia cargar archivos dispmag, donde visualizamos un formulario que permite la carga del archivo:

alta empresa IMSS

  • Carga el archivo txt que contiene los movimientos afiliatorios a enviar, así como el certificado/FIEL, usuario y contraseña.
  • Da clic en Firmar y enviar archivo.
  • Listo, has realizado ante el imss afiliacion en linea de tu trabajador.

ISDE

Dar de alta en el IMSS a tu empresa es un proceso esencial para cumplir con las obligaciones legales en México y que garantiza la seguridad social de tus empleados. Ya sea de forma presencial o mediante el uso de herramientas digitales como IDSE, el registro y alta seguro social puede ser un proceso sencillo cuando se comprenden bien los pasos a seguir. 

Estos procesos a veces pueden consumir un tiempo valioso. Por eso, en Runa nos dedicamos a simplificar la gestión de recursos humanos y seguridad social para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. ¿Estás listo para llevar la administración de tu empresa al siguiente nivel? Déjanos ayudarte a facilitar la gestión de tus responsabilidades ante el IMSS.

  • Tags:
  • Artículo
  • IMSS
  • Nómina

¿Te gustó el artículo? Regálanos un aplauso

¿Te gustó el artículo?
Regálanos un aplauso

1
Anterior:

Nómina

¿Qué es la variabilidad y cómo se calcula? Desde su creación el 19 de enero de 1943, el Instituto ...
Siguiente:

Nómina

Tendencias de trabajo después de COVID-19 Desde su creación el 19 de enero de 1943, el Instituto ...


This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

Sólo un paso más



This will close in 0 seconds


This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds