¿Cuánto se paga de vacaciones por año?

El tema del pago de vacaciones no es solo una formalidad legal. Para cualquier empresa, entender cuánto se paga de vacaciones por año es clave para cumplir con la ley y también para evitar conflictos con el equipo.

Nadie trabaja bien sin pausas, por más entregado que esté alguien, el cuerpo y la cabeza necesitan parar tantito. Justo por eso existen las vacaciones, no es un lujo ni un premio, es un derecho que reconoce que sí se vale desconectarse.

La Ley Federal del Trabajo establece con claridad cuántos días le corresponden a cada empleado, cómo se pagan y qué pasa si no se otorgan correctamente. En este artículo vamos directo al punto, cuántos días se pagan por año, qué pasa con la exención de impuestos y cómo asegurar que todo quede bien registrado, sin errores.

¿Qué son las vacaciones?

La regla es clara, si una persona lleva un año completo trabajando en la empresa, ya tiene derecho a vacaciones pagadas. No es premio, no es un favor… Es un derecho establecido en la Ley Federal del Trabajo.

¿Y qué implica? Que el trabajador puede tomarse esos días sin ir a la oficina y seguir recibiendo su sueldo como si estuviera presente. Además, a ese descanso se le suma la prima vacacional, que es un extra que la empresa debe pagar.

Ahora, mientras más tiempo pase alguien en la empresa, más días le tocan (Visita nuestra tabla de vacaciones). Esto va creciendo por antigüedad laboral, pero si el trabajador cambia de empleo, la cuenta empieza desde cero con el nuevo patrón.

Por eso, si queremos hacer bien las cuentas en nómina, lo primero es tener a la mano la tabla de días por antigüedad, de ahí parte todo. Ahí está la base para saber cuánto se paga de vacaciones por año y no cometer errores ni con el salario ni con la prima vacacional.

¿Cuál es la diferencia entre vacaciones, días festivos y días libres?

En México, hay días en los que por ley, nadie trabaja. No porque alguien pidió vacaciones, sino porque el país conmemora una fecha importante. A esos se les llama días de descanso obligatorio, y están definidos en la Ley Federal del Trabajo. Estos son los días festivos que aplican para 2026:

• 1 de enero – Año Nuevo
• Primer lunes de febrero – Día de la Constitución
• Tercer lunes de marzo – Natalicio de Benito Juárez
• 1 de mayo – Día del Trabajo
• 16 de septiembre – Independencia de México
• 20 de noviembre – Revolución Mexicana
• 25 de diciembre – Navidad

¿Se pagan? Sí, claro. La empresa debe cubrir esos días igual que cualquier jornada normal, aunque no se presente a laborar. Aquí es donde muchos se preguntan: ¿Y en qué se diferencia esto de las vacaciones? Fácil:

• Los días festivos ya están marcados en el calendario y se pagan por obligación legal.
• Las vacaciones, en cambio, las elige el trabajador (de acuerdo con la empresa), y también se pagan, pero además incluyen una prima vacacional.
• Y luego están los días libres por motivos personales o emergencias, que no se pagan, a menos que haya una incapacidad médica respaldada por el IMSS u otra institución.

Entonces, al hacer cálculos sobre cuánto se paga de vacaciones por año, es importante no mezclar conceptos. Cada uno tiene su fundamento legal, su tratamiento en nómina y sus condiciones específicas.

¿Cuáles artículos de la Ley Federal del Trabajo se enfocan en las vacaciones? 

Si en algún momento te has quedado con la duda de cuánto se paga de vacaciones por año, la mejor forma de resolverlo es yendo directo a la fuente: la Ley Federal del Trabajo. Para hacerlo fácil, acá te van los artículos que realmente importan y cómo se aplican en la vida real:

1. Artículos 76° y 78°. Son la base. Aquí se establece cuántos días de vacaciones le tocan a un trabajador después del primer año, y cómo van aumentando con la antigüedad.
2. Artículo 77°. Si el trabajador no tiene un contrato continuo o solo labora por temporadas, también tiene derecho a vacaciones, pero de forma proporcional al tiempo que trabajó.
3. Artículo 79°. Las vacaciones no se pueden pagar en dinero si la persona sigue trabajando. Solo en caso de salida (renuncia, despido, fin de contrato) se pueden pagar los días no tomados como parte del finiquito o liquidación. Si necesitas hacer ese cálculo, visita nuestra calculadora de finiquito y la calculadora liquidación.
4. Artículo 80°. Aquí se habla de la prima vacacional. Es ese extra mínimo del 25% sobre el salario diario que se paga cuando alguien se va de vacaciones.
5. Artículo 81°. Este artículo indica que las vacaciones deben otorgarse dentro de los seis meses posteriores al cumplimiento del año laboral. Nada de postergarlas indefinidamente.

¿Cuándo se tiene derecho a vacaciones y cuantos días de vacaciones se pagan por año?

Ahora sí, entremos a lo que muchos se preguntan: ¿Cuántos días de vacaciones le tocan a un trabajador por año? La respuesta depende de los años cumplidos dentro de la empresa. Y después de la reforma laboral, la cuenta arranca así:

A partir del sexto año, la cosa cambia un poco. Ya no se suman días cada año, sino cada cinco años. Así queda:

Y por supuesto, todos estos días se pagan. La empresa debe cubrirlos como si el trabajador estuviera laborando normalmente, con base en el salario diario que tenga en ese momento.

Ahora bien, si la relación laboral termina (ya sea por renuncia, despido o fin de contrato), también se tienen que pagar los días de vacaciones que no se tomaron. Esto va dentro del finiquito o liquidación, dependiendo del caso. Por eso es tan importante llevar un buen control del calendario laboral desde RRHH y nómina.

Entender cuánto se paga de vacaciones por año no solo ayuda al colaborador, también permite a la empresa planear mejor sus obligaciones y evitar errores que después pueden costar caro.

¿Qué es la nómina de vacaciones?

Cuando llega el momento de que alguien tome vacaciones, RRHH no solo actualiza el calendario, también entra en juego algo clave: la nómina de vacaciones. Este registro es lo que asegura que el colaborador reciba su pago completo y conforme a la ley durante los días que esté fuera. Entonces, ¿qué se paga exactamente durante las vacaciones? Dos cosas principales:

• El salario de los días de descanso. Aunque la persona no esté en la oficina o en home office, se le paga como si estuviera trabajando.
• La prima vacacional. Un extra obligatorio del 25% mínimo sobre el salario de esos días. Este monto busca que el trabajador disfrute su descanso con un poco más de tranquilidad financiera.

Todo esto debe quedar bien claro en el recibo de nómina. Ya sea en un comprobante separado o integrado en el pago quincenal, lo importante es que aparezcan los conceptos desglosados: sueldo base, prima vacacional, ISR, IMSS, y cualquier otra deducción que aplique.

Por eso, al hablar de cuánto se paga de vacaciones por año, no solo hay que pensar en los días, sino también en cómo se calculan y cómo se reflejan en la nómina, porque eso impacta directamente en la planeación financiera tanto de la empresa como del trabajador.

¿Cómo se calculan y pagan las vacaciones? 

En la práctica, cada empresa tiene sus propias reglas internas sobre cómo gestionar las vacaciones. Hay lugares donde permiten acumularlas si no se toman en el año, y otros donde te dicen que las tomes o las pierdes y aunque eso suena flexible, la Ley Federal del Trabajo es muy clara, las vacaciones no son eternas.

Si el trabajador no las solicita dentro del plazo legal (seis meses después del aniversario laboral), pueden caducar. Así que vale la pena hacer campañas internas para que nadie se quede sin sus días por “esperarse al momento ideal”. Ahora, sobre la prima vacacional, también hay variaciones en cómo se paga:

• Hay empresas que la entregan al inicio del año, como parte de los beneficios anuales.
• Otras la pagan justo cuando el trabajador toma sus vacaciones.

Cualquiera de las dos opciones es válida, siempre que esté bien registrada en la nómina y se respete el cálculo mínimo legal.

¿Cómo se calcula? Así de simple: Salario diario x número de días de vacaciones x 0.25

Ese 0.25 representa el 25% mínimo de prima vacacional que establece la ley. Por ejemplo, si alguien tiene un salario diario de $500 y le corresponden 12 días de vacaciones:

$500 x 12 = $6,000

$6,000 x 0.25 = $1,500 de prima vacacional

Y eso es además del salario normal que recibe por esos días. Por eso, cuando hablamos de cuánto se paga de vacaciones por año, no solo es cuestión de días libres, también hay que tomar en cuenta el impacto real en la nómina.

¿Cuál es el exento de la prima vacacional?

Además de los días libres, hay que entender bien cómo se paga todo lo relacionado con vacaciones y ahí entra una parte clave: la prima vacacional. Básicamente, es un extra al salario que se le da al trabajador para que pueda disfrutar su descanso con un colchón económico.

La ley dice que debe ser al menos el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones, aunque algunas empresas ofrecen más como parte de sus beneficios internos.

Ahora, algo que muchos no saben, en ciertos casos, esta prima está libre de impuestos. Si la prima vacacional no rebasa el equivalente a 15 días de salario mínimo, no se le descuenta ISR. Pero si supera ese monto (por ejemplo, en sueldos altos o en empresas que dan más del 25%), el excedente sí genera retención de impuesto.

Por eso, al calcular cuánto se paga de vacaciones por año, conviene revisar bien el monto total, porque no solo impacta en el flujo del trabajador, también en la carga fiscal que tendrá ese pago dentro de la nómina.

¿Cómo acreditar el pago de vacaciones? 

Las vacaciones no son solo días libres en el calendario. También implican responsabilidades legales y administrativas que, si no se documentan bien, pueden dar dolores de cabeza.

De entrada, la recuro (específicamente en su artículo 804, fracción IV) dice que las empresas deben tener pruebas de que sus empleados sí están tomando sus vacaciones. No basta con que alguien diga “ya me voy la próxima semana”, todo debe quedar por escrito. Lo básico que debe tener la empresa es:

• La solicitud del trabajador con fechas claras.
• Una autorización firmada por el patrón o representante de RRHH, donde se especifiquen los días de descanso autorizados.
• Y de paso, que quede claro si esos días son vacaciones regulares, días festivos o incluso si hay algo relacionado con prima de antigüedad, en caso de colaboradores con muchos años en la empresa.

Además, todo eso debe coincidir con:

• Los registros de asistencia
• Y los recibos de nómina firmados, donde aparezca claramente el pago de salario y prima vacacional.

Si un día las autoridades hacen una revisión o hay una controversia laboral, estos documentos serán la mejor defensa de la empresa. Y aunque la ley marca los mínimos de días y prima, muchas empresas ofrecen más días como prestación superior a la ley, lo cual está perfecto... Siempre y cuando también se documente.