miércoles, 8 de noviembre, 2017

¿Qué es el registro patronal?

La Ley del Seguro Social (LSS), en su artículo 15, establece nueve obligaciones para los patrones, aquí te mencionamos las siguientes:

  1. Darse de alta como patrón y registrar a sus trabajadores. Además, deben de comunicar los datos pertinentes (cambio de salario, altas y bajas), en un periodo no mayor a 5 días hábiles. 
  2. Tener los registros sobre nóminas, días trabajados y salarios. Se tienen que conservar esos datos durante 5 años después de la fecha de elaboración.
  3. Determinar las cuotas obrero patronales que tengan bajo su cargo y reportar el importe al IMSS. 

Las obligaciones mencionadas y las restantes dentro de la LSS,  garantizan la seguridad de los trabajadores en cuanto a su plan de retiro y atención médica. 

El artículo 14 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización del IMSS, establece que cuando un patrón se registre ante el IMSS, el patrón debe recibir un documento de identificación que contenga:

  • Número de registro patronal asignado por el Instituto. Este registro identifica individualmente a cada patrón y permite comprobar el cumplimiento de sus obligaciones para la Seguridad Social de sus empleados.
  • Nombre, denominación o razón social completos del patrón. Es decir, el nombre de la empresa.
  • Actividad, clase y fracción. Es la clasificación de la empresa para determinar el pago de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, conforme al Catálogo de Actividades del artículo 196 del Reglamento, cada empresa deberá conocer perfectamente la actividad que va a desempeñar. Esto para poder identificarse dentro del Catálogo por división, grupo económico, fracción actividad y la clase.
  • Domicilio de la empresa.
  • Firma del patrón o representante legal. 
  • Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación. Normalmente, el patrón designa a unas personas en la presentación de cualquier tipo de aviso de afiliación, que asisten en representación suya. 
  • Número patronal de identificación electrónica. Conocido mejor como firma o certificado digital.

Entonces, el Registro Patronal (RP) es el número o clave asignado por el IMSS, a un patrón, cuando éste se inscribe a dicho instituto. De esta manera el IMSS identifica de manera individual a cada patrón y verifica el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social y su reglamento.

¿Cuándo existe la obligación de tramitar un RP?

Según el Articulo 12 del Reglamento de afiliación, las personas físicas o morales están obligadas a registrarse como patrón cuando:

  • Se comienzan a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores.
  • Se constituya como sociedad cooperativa. Es decir, cuando nazca la empresa. 
  • Inicie la vigencia su convenio de incorporación con el Instituto. 

¿Cómo está conformado el Registro Patronal?

El registro patronal está conformado por un valor alfanumérico de 11 dígitos, y su estructura es la siguiente:

Ejemplo, en el registro patronal Y60 – 12456 – 10 – 3

  • Y60: Clave alfanumérica del municipio dónde se ubica el patrón.
  • 12456: Número progresivo de dicho municipio.
  • 10: Modalidad de aseguramiento en el cual cotiza el patrón.
  • 3: Dígito verificador, que valida la correcta estructura del registro patronal.

Dado que los registros patronales se identifican por el municipio, se entiende que un patrón puede tener tantos registros como sucursales a lo largo de la República Mexicana tenga. Puede también tener un solo registro unificado si así lo desea, siempre y cuando haga el trámite correspondiente ante el IMSS.

¿Cómo se realiza el trámite del RP?

Se puede realizar de tres formas:

  • En línea. El registro como patrón en línea por Internet está disponible las 24 horas los 365 días del año. Primero, debes crear una cuenta en el Escritorio Virtual, que es la página electrónica del IMSS para los trámites digitales del patrón. Para crear la cuenta es necesario CURP, FIEL (firma electrónica) y correo electrónico.
  • Pre registro en línea y conclusión de trámite en la Subdelegación del IMSS. O sea que realizas el registro en línea y posteriormente presencial dentro del IMSS. 
  • Presencial. En la Subdelegación del IMSS que corresponda, de acuerdo al domicilio del patrón o de la sucursal para la que se tramita el RP, en un horario de 08:00 a 15:30 horas.

Al finalizar el trámite, el patrón debe recibir:

  • Carta de términos y condiciones para utilizar la firma electrónica avanzada para trámites digitales ante el IMSS.
  • Acuse de recibo electrónico.
  • Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM).
  • Tarjeta de identificación patronal.

Documentos necesarios para tramitar un RP

Para trámites en línea y pre registro, según la página web del IMSS:

  • Comprobante de domicilio del patrón.
  • Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS; así como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
  • Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
  • Firma electrónica avanzada (FIEL) expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Para el trámite en sucursal:

  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento. Copia.
  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
  • Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
  • Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Original y copia.
  • Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. Original y copia.
  • Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
  • Formato “Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM)” impreso por el empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite.

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