Factor de integración: ¿Qué es y para qué sirve?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es el factor de integración?
  2. ¿Cuáles son los factores de integración?
  3. ¿Cuál es su relación con el Salario Diario Integrado (SDI)?
  4. ¿Qué es el Salario Base Cotización (SBC)?
  5. ¿Cómo calcular el factor de integración?
  6. Tabla de factor de integración 
  7. ¿Cuándo se modificó el factor de integración?
  8. ¿Cuándo debo cambiar el factor de integración de un empleado?

Una de las tareas más importantes en el área de recursos humanos de una empresa, es la administración de salarios. Para hacer el cálculo de un salario, además de contemplar los requerimientos del puesto, el nivel de especialización del candidato y las condiciones financieras de la empresa, el factor de integración es un determinante para obtener el salario diario integrado de un empleado.

Pero, ¿qué es el salario diario integrado? ¿Cómo se calcula? ¿Cómo funciona el factor de integración para el IMSS? Conoce a continuación todo lo relacionado con este beneficio y su tabla de integración más reciente para que tus cálculos estén siempre actualizados.

¿Qué es el factor de integración?

El factor de integración es el resultado del cálculo del beneficio al que tienen derecho los trabajadores por prestar sus servicios en un puesto de trabajo. Este beneficio se utiliza para calcular el importe de las prestaciones proporcionadas del empleado, que a su vez nos ayudan a realizar el cálculo de cotizaciones ante el IMSS..

El cálculo del factor de integración IMSS, comprende  los siguientes elementos:

¿Por qué es un beneficio para los empleados? Asegura que por cada año laboral en una empresa, los empleados obtengan un porcentaje de retribución mayor. Lo que puede influir en la retención de tu equipo. 

¿Cuáles son los factores de integración?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México tiene una receta especial para calcular tu remuneración. Esta receta incluye varios ingredientes adicionales, conocidos como factores de integración, que se suman a tu salario base para determinar cuánto recibirás por diferentes conceptos.

  • Salario base: La base de la receta, la cantidad mínima que recibes por tu trabajo.
  • Comisiones: Un incentivo para que vendas más y ganes más.
  • Gratificaciones: Aguinaldos, bonos, premios… ¡extras que te alegran el día!
  • Asistencia y puntualidad: Recompensas por ser responsable y llegar a tiempo.
  • Propinas: Un agradecimiento de los clientes que se suma a tu salario.
  • Horas extras: Pago extra por trabajar más de lo habitual.
  • Prima dominical: Un incentivo por trabajar en domingo.

Se suman al salario base y se multiplican por un factor específico para cada concepto. ¡Es como una fórmula mágica que determina tu pago final! Porque te garantizan que recibas una remuneración justa por tu trabajo, incluyendo las prestaciones y derechos que te corresponden

¿Cuál es su relación con el Salario Diario Integrado (SDI)?

Antes de entrar en cómo hacer el cálculo del factor, necesitas conocer qué es el Salario Diario Integrado (SDI). El SDI es la integración y cálculo de proporciones del salario diario, los días de vacaciones, aguinaldo y prima vacacional de un empleado. Este salario es requerido para realizar la base de cotización para que puedas pagar las cuotas obrero patronales al IMSS. 

Para menos confusión, en Runa preparamos para ti una calculadora de Salario Diario Integrado (SDI) que puedes descargar en tu computadora y hacer los cálculos que requieras sin complicaciones.

¿Qué es el Salario Base Cotización (SBC)?

El Salario Base de Cotización (SBC) es como la base sobre la que se construyen tus derechos en el sistema de seguridad social. Es la cantidad que se utiliza para calcular las cuotas que tanto tú como tu empresa pagan para tu futuro.

¿Para qué sirve?

  • Tus derechos: Define el monto de tu futura pensión, seguro de salud, desempleo, maternidad y otras prestaciones.
  • Tus obligaciones: Determina cuánto debes pagar en concepto de seguridad social, tanto tú como tu empresa.

¿Cómo se calcula?

En general, se toma tu salario mensual antes de impuestos y deducciones. Sin embargo, hay algunos ajustes que pueden aplicarse según tu tipo de contrato, condiciones laborales y la ley vigente.

¿Qué hay que tener en cuenta?

  • Límites: Puede haber un tope máximo y mínimo para el cálculo del SBC.
  • Cambios: El SBC puede variar con el tiempo, por lo que es importante estar al día con la legislación.

¿Por qué es importante?

Un SBC correcto te asegura:

  • Acceso a tus derechos: Te permite recibir las prestaciones que te corresponden.
  • Cálculo justo: Garantiza que pagas lo que realmente debes.
  • Tranquilidad: Evita problemas con las autoridades.

¿Cómo calcular el factor de integración?

El factor de integración se calcula de la siguiente manera

Cálculo de las proporciones diarias de las prestaciones de Ley 

Proporción diaria de aguinaldo: días de aguinaldo/365 días

Proporción diaria de prima vacacional: días de vacaciones*porcentaje de prima vacacional/365 días.

Entonces el cálculo es:

Factor de integración salarial = 1 + proporción diaria de aguinaldo + proporción diaria de prima vacacional.

Ejemplo:

Carmen lleva un año trabajando y gana $500 pesos de salario diario ordinario, por lo que por ley le corresponden 12 días de vacaciones y 15 días de aguinaldo, así:

Proporción diaria de aguinaldo = 15/365 = 0.0411

Proporción diaria de prima vacacional = 12 * .25 / 365 = 0.0082

Factor de integracion = 1+0.0411+0.0082 = 1.0493

Para obtener el salario diario integrado  de Carmen: 

Salario diario ordinario*factor de integración

SDI = 500*1.0493 = $524.65 MXN 

Tabla de factor de integración 

Para ayudarte a hacer más visual este cálculo, te dejamos una tabla “genérica” que contempla las prestaciones mínimas de ley, más los cambios que puede tener el factor de integración según sean los años trabajados.

El concepto de factor de integración es un factor muy importante en el mundo fiscal de sueldos y salarios y Seguridad Social. Es importante que contemples en este cálculo los cambios que anuales que se tengan sobre el salario mínimo, para tener un resultado óptimo. 

¿Cuándo se modificó el factor de integración?

Desde el 1º de enero de 2023 entró en vigencia la nueva reforma a la Ley Federal del Trabajo, la cual modificó la cantidad de días de vacaciones legales en México, entonces pasaron de ser 6 días de vacaciones después del primer año trabajado a 12 días.

Esto afectó al factor de integración por año, pues al aumentar a 12 días, se reemplaza la base de días que se multiplicaba (6) por la prima vacacional. Así, a partir de 2023, el factor de integración mínimo es de 1,0493.

¿Cuándo debo cambiar el factor de integración de un empleado?

Es importante resaltar que se debe actualizar el factor de integración cuando exista alguna modificación en las prestaciones del empleado, tales como un aumento de prima vacacional o días de vacaciones. Recuerda que su cálculo se hace con base en las prestaciones por ley y superiores. Por ello el cálculo no aparece como fijo en la Ley del Seguro Social.

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