El procesamiento de la nómina y todo lo que implica puede resultar complejo a primera vista. Sin embargo, con una buena explicación, es posible comprenderlo y dominarlo. En este espacio, te brindaremos una visión general sobre todo lo que necesitas saber acerca de la nómina en México.
Descubre quiénes pueden realizar el cálculo de tu nómina y cómo hacerlo, los requisitos necesarios para pagarla y los que necesitan tus empleados para recibirla.
¿Qué es la nómina?
La nómina es un documento obligatorio en las empresas, en el cual se registra y controla los salarios, prestaciones y deducciones de sus empleados, para efectos de fiscalización laboral y contabilidad financiera. La omisión de este proceso, puede acarrear duras consecuencias legales y tributarias en tu empresa. Así que ¡Ojo!
En términos más simples, la nómina es un tipo de factura en la que se especifica la cantidad a pagar a un empleado, por haber trabajado en un periodo determinado de tiempo, contemplando los cálculos correspondientes a sus percepciones y deducciones en su salario.
¿Quién calcula la nómina?
Las empresas tienen la opción de realizar el cálculo de su nómina a través de dos modalidades, dependiendo del tamaño de la organización y de lo que sea más conveniente para la empresa. A continuación, te explicamos en qué consisten ambas opciones.
Insourcing
El esquema de insourcing se basa en que todos los servicios de una empresa se trabajan internamente, sin la contratación de proveedores externos para procesar la nómina. Este método es muy utilizado por las empresas para reducir costos de impuestos, transporte y mano de obra.
Al llevar la nómina a través del insourcing, gestionas a todos tus empleados y la nómina de manera interna, lo que significa que eres responsable de pagar las cuotas legales e impuestos correspondientes. Este proceso puede resultar un poco complicado, pero gracias a la tecnología, puedes automatizar todo el proceso con un software de nómina y despreocuparte de dicha responsabilidad.
Maquila de nómina
La naquila de nómina es un proceso mediante el cual una empresa o despacho externo se encarga de realizar el cálculo, pago y declaración de impuestos de nómina a nombre de la organización que lo contrata. Es decir, puedes contratar a un proveedor externo para que procese tu nómina.
Este servicio es muy útil para ahorrar costos de capacitación, evitar errores y garantizar que tu nómina y declaraciones estén al día, ya que estarás trabajando con especialistas en el área. En Runa, ofrecemos opciones personalizadas para el manejo de nómina a nivel interno o para utilizar nuestro servicio de maquila de nómina, esto de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
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¿Cuáles son los requerimientos para pagar la nómina en México?
Una de las principales diferencias entre el insourcing y la maquila de nómina son los requisitos y documentación que debe cumplir la empresa. Para contratar empleados directos, se requiere que la organización cuente con cierta información. De lo contrario, solo podrá trabajar a través de un subcontratista. A continuación te enlistamos todos los requisitos:
¿Cuáles son los requisitos para recibir nómina en México?
En cuanto a tu equipo de trabajo, es necesario que registres a todos tus empleados ante las autoridades fiscales mexicanas para poder completar sus registros y proporcionarles su pago. Para ello, deberán entregarte la siguiente documentación:
Lo que hemos visto hasta ahora es solo una parte de lo que implica el procesamiento de nómina. Si quieres conocer más sobre el tema, incluyendo los tipos de nómina que existen y cuál es el procesamiento más común, puedes encontrar información adicional en nuestro centro de recursos.
Como mencionamos previamente, existen dos opciones para llevar a cabo el procesamiento de nómina, dependiendo de lo que sea más conveniente para tu empresa. Con nuestro sistema de nómina, tus empleados pueden subir personalmente los documentos necesarios para su contratación a través de sus perfiles en línea, desde la comodidad de sus computadoras.
No dudes en contactarnos y descubrir todas las soluciones que Runa tiene para ofrecer.
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