Recibo de nómina: ¿Qué es y cómo como consultarlos?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es el recibo de nómina?
  2. ¿Para qué sirven?
  3. ¿Cómo consultar recibos de nómina en línea?
  4. Características de un recibo de nómina
  5. ¿Cómo timbrar un recibo de nómina?
  6. Plantilla: Recibo de nómina ejemplo

El recibo de nómina, es ese papelito que a veces dejamos pasar desapercibido o quizás no le hemos prestado la debida importancia por la costumbre que nos genera recibir uno cada que nos toca el pago en nuestro trabajo, si aún no sabes para qué lo necesitas o por qué es importante acá te traemos todos los datos que debes saber, las características que tiene y además para qué te sirve. 

¿Qué es el recibo de nómina?

El recibo de nómina es el documento que refleja la remuneración o pago que recibe un empleado por parte de su empresa o lugar de trabajo por la prestación de sus servicios laborales. Este recibo es personal, por lo cual contiene datos que solo te pertenecen a ti como trabajador. Al recibo de nómina también se le conoce como recibo de honorarios, para que este tenga validez  debe estar firmado por el trabajador lo cual certifica que el empleador realizó el pago de forma efectiva y también que el trabajador está enterado y conforme.  

¿Para qué sirven?

El recibo de nómina sirve para que la empresa, dueño, patrón o empleador  tenga una constancia de haber cumplido con el otorgamiento del pago de salarios a sus empleados o colaboradores  y también por su parte este le funciona el empleado como una constancia de recibo de honorarios por sus servicios. Sin embargo no solo funciona para esto, sino que además tiene la función de notificar al empleado la deducción de algún crédito que tenga vigente y también la cantidad que le es retenida por pago de impuestos. 

Contar con un recibo de nómina le permite al empleador reportar con mayor exactitud  los aportes patronales que ha realizado a las diferentes instituciones correspondientes, entre ellas están las cuotas e impuestos retenidos. Por otra parte el recibo de nómina le sirve al empleado como una garantía o comprobante de ingresos, que le facilita obtener un bien o servicio, ya sea un crédito bancario, hipotecario o financiamiento para un automóvil, ya que el recibo de nómina le permite saber a las entidades que brindan estos servicios la capacidad de pago que posee el empleado, su solvencia y liquidez. 

¿Cómo consultar recibos de nómina en línea?

En la actualidad con todos los avances tecnológicos, algunas empresas o instituciones han optado por los recibos de nómina digitales, ya que facilitan el control fiscal para las autoridades debido a que todos los datos del pago o salario de los trabajadores quedan registrados en un sistema de forma automática. Esta no es la única ventaja de manejar la nómina de forma electrónica, también se reducen los costos en papel, tinta y la cantidad de papeleo que se tiene que llevar de forma periódica en cada quincena, mes o fecha de pago, no dejando pasar también el ahorro de espacio al momento de almacenar los documentos correspondientes a la nómina. 

Para consultar recibos de nómina lo puedes hacer a través del portal de SAT:

  1. Menú Trámites
  2. Factura electrónica
  3. Consultar
  4. cancelar y recuperar.
    • Ingresa con tu RFC
    • contraseña o e.firma
  5. En los apartados busca los CFDI por folio o por fecha de emisión
  6. Dar clic en buscar CFDI.

Características de un recibo de nómina

Los recibos de nómina tienen apartados que los caracterizan, los cuales los avalan como un comprobante fiscal oficial, cada formato varía según las leyes del país en donde se expida. Sin embargo, aquí en México estos son los principales datos que debe contener: 

  • Datos de la empresa, Nombre o razón social, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyente (RFC).
  • Fecha
  • Datos del empleado, nombre, puesto, departamento, Registro Federal de Contribuyente (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Tipo de nómina.
  • Datos se seguridad social, número de Seguridad Social. 
  • Tipo de salario. 
  • Salario integrado. 
  • Jornada. 
  • Fecha de ingreso. 
  • Fecha de pago. 
  • Periodicidad del pago. 
  • Percepción, monto, unidades, retención, monto y saldo. 
  • Total de percepciones. 
  • Total de retenciones. 
  • Método de pago.
  • Pago neto. 
  • Apartado aclaratorio al referente de conformidad del empleado y firma del empleado. 

Por su parte el recibo de nómina digital debe contener como mínimo los siguientes apartados: 

  • Nombre del trabajador 
  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Tipo de contrato
  • Régimen y numero de empleado 
  • Periodicidad del pago (quincenal, semanal, mensual) 
  • Clave de identidad federativa
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) 

Si lo que buscas es cómo elaborar un recibo de nómina, aquí te dejamos este artículo el cual estamos seguros te será de mucha ayuda.

¿Cómo timbrar un recibo de nómina?

Es un proceso sencillo, que consta de tres pasos y puede realizarse de manera rápida. Inicialmente, se procede a comprobar los RFC de cada trabajador y se procede a calcular la nómina, que refleja el salario incluyendo todas las percepciones y deducciones que este posea. La nómina debe ser enviada en alguno de estos archivos: .txt o .xml, directamente al PAC, donde se verifica si esta cumple con todos los requisitos establecidos por el SAT. En caso de ser así, se timbra el recibo de nómina, y si no, entonces el patrón nuevamente recibirá el documento para su revisión y corrección. Generalmente, la información que se verifica en los documentos para el timbrado de la nómina comprenden las percepciones, las deducciones, las horas extras, el nombre del patrón, el nombre del empleado, entre otros.

Plantilla: Recibo de nómina ejemplo

Utiliza este formato para expedir los recibos de pago a tus empleados. Este formato te permitirá:

  • Tags:
  • Artículo
  • Nómina
  • Recibo de nómina

¿Te gustó el artículo? Regálanos un aplauso

¿Te gustó el artículo?
Regálanos un aplauso

58
Anterior:

Nómina

Trymeeter: La app para conexión fácil a videollamadas El recibo de nómina, es ese papelito que a veces dejamos ...
Siguiente:

Nómina

Clima vs. Cultura laboral: ¿Cómo distinguirlos? El recibo de nómina, es ese papelito que a veces dejamos ...


This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds



This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds


This will close in 0 seconds


This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 20 seconds

This will close in 20 seconds