Tabla de contenidos
- ¿Qué son los vales?
- Tipos de vales en el mercado
- ¿Cómo calcular el monto de los vales?
- Ventajas de los vales para tu empresa
- ¿Y qué hay de los beneficios para los empleados?
- Preguntas frecuentes
Todos agradecemos recibir un buen salario a cambio de nuestro trabajo. Sin embargo, existen muchos elementos más a considerar a la hora de aceptar una oferta laboral. Las prestaciones y beneficios laborales son uno de los atractivos más relevantes para las fuerzas laborales de hoy en día, pues los trabajadores esperan recibir compensaciones adicionales por su esfuerzo, sin sacrificar parte de su sueldo.
Seguramente has escuchado hablar de los vales de despensa, qué son las prestaciones más populares de este tipo. Pero tal vez te sorprendas al saber que no son lo únicos que existen. Es por ello que en este artículo te presentaremos los tipos de vales más buscados en el mercado laboral y las ventajas que obtendría tu empresa al otorgarlos a tus empleados.
¿Qué son los vales?
Los vales son prestaciones que otorgan a su portador el equivalente a una cantidad monetaria para ser utilizada en la compra o adquisición de productos o servicios específicos. Estos vales funcionan como ayudas que el patrón da a sus trabajadores con el fin de aliviar sus gastos y ofrecer un pago en especie a la medida de sus necesidades.
Otorgar vales a los trabajadores no es una obligación de los patrones. Sin embargo, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) promueve su uso como beneficio laboral y cuenta con normativas diseñadas para regularlos.
Tipos de vales en el mercado
El tipo de vale que des a tus trabajadores debe ser pensado en función de sus necesidades, hábitos y actividades laborales. Algunos de los vales más populares son:
- Vales de despensa: Que otorgan al portador un monto recurrente para la compra de productos de primera necesidad, como alimentos, abarrotes y misceláneos.
- Vales de gasolina o combustibles: Generalmente ofrecidos para los trabajadores que necesitan desplazarse y que cuentan con automóvil propio.
- Vales de comida: Estos son diferentes a los vales de despensa, pues permiten a los trabajadores ocupar los montos en establecimientos como restaurantes y comedores propios.
- Vales de uniforme: Que facilitan la compra por parte de los empleados de su uniforme sin que represente un gasto para ellos y evita la gestión por parte de la empresa.
- Vales para gastos empresariales: Que no forman parte de las prestaciones, sino que son un formato de prepago otorgado a los empleados para los gastos relacionados con sus actividades (gasolina, estacionamiento, alimentación u hospedaje, entre otros).
Existen muchos otros tipos de vales que no son considerados como prestaciones, sino como bonos otorgados sin una periodicidad específica. Estos pueden tener la forma de tarjetas de regalo, reconocimiento o premios que, sin duda, pueden incidir positivamente en la motivación laboral y desempeño de tus trabajadores.
¿Cómo calcular el monto de los vales?
Una de las grandes ventajas que tienen los vales es que pueden ser utilizados por las empresas para reducir el pago de cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y de impuestos. Esto se debe a que los algunos vales son deducibles de impuestos, por lo que son una buena estrategia para disminuir tus gastos y evitar que tus trabajadores perciban descuentos en su salario.
En el caso de los vales de despensa, los límites son:
Límite en materia fiscal: 7 veces la UMA ($3,112.2 x 7= $21,785.4)
Para temas de integración del Salario Base de Cotización (SBC) no debe de rebasar, el 40% del valor de Unidad de Medida y Actualización (UMA).
Valor de UMA en la Ciudad de México: $103.74 ($3,112.2 mensuales)
Límite UMA: 40% de UMA ($3,112.2 x 40%= $1,244.88)
Para vales de uniformes, alimentación y gasolina, la deducibilidad es del 100% y están exentos de Impuesto Sobre la Renta (ISR), ya que son prestaciones de previsión social y forman parte de gastos operativos.
Ventajas de los vales para tu empresa
Los diferentes tipos de vales tanto de comida, también como vales de despensa o vales de restaurante, ofrecen una serie de ventajas tanto para las empresas como para sus empleados. A continuación, se detallan algunas de las principales ventajas para las empresas:
- Reducen el pago de impuestos y cargas sociales. Disminuyen los gastos operativos, laborales y financieros de la empresa y optimizan el aprovechamiento de los recursos.
- Atraen al mejor talento humano. Las fuerzas laborales tienden a aceptar ofertas laborales. Que incluyan paquetes de prestaciones más completos y que solventen gastos corrientes.
- Elevan la productividad. Ayudan a mantener motivado al personal. Además, en el caso de los bonos de alimentación, se promueve su salud y bienestar físico.
- Permiten un mayor control de gastos. Los vales empresariales pueden tener saldos precargados que se pueden regular o créditos fácilmente monitoreables.
- Simplifica procesos. Al tener un pago recurrente se automatizan los depósitos. Gracias a que los vales generalmente son ofrecidos por terceros, las empresas pueden liberarse de estas gestiones.
¿Y qué hay de los beneficios para los empleados?
Naturalmente, los principales beneficiados de los vales son los trabajadores. Estas prestaciones fomentan la integridad de los empleados y, sobre todo, ofrecen un alivio económico para sus gastos más comunes.
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Preguntas frecuentes
¿Es necesario incluir los vales en el contrato de trabajo?
Los vales, como los de despensa o viáticos, no siempre están contemplados en el contrato individual de trabajo. Sin embargo, deben ser acordados entre la empresa y el trabajador, y en algunos casos, incluidos en las políticas internas de compensación.
¿Cómo influye la capacitación en el uso eficiente de los vales de despensa?
La capacitación en el uso de vales de despensa puede ayudar a los empleados a aprovechar mejor este beneficio, asegurando que conozcan los establecimientos afiliados y cómo maximizar su valor.
¿Qué papel juegan los vales en los programas de bienestar de la empresa?
Pueden formar parte integral de algún programa de bienestar, ayudando a los empleados a mejorar su calidad de vida y reducir su estrés laboral.
¿Los vales de despensa cuentan para el salario mínimo?
No forman parte del salario mínimo legal, pero sí se consideran un complemento importante que mejora el poder adquisitivo del trabajador sin aumentar directamente el salario base.
¿Qué impacto tienen los vales de despensa en la cultura organizacional?
Ofrecer vales de despensa contribuye a una cultura organizacional más inclusiva y orientada al bienestar de los empleados, lo que puede mejorar el clima laboral y la retención del talento.
¿Cómo se gestionan los vales de despensa durante las vacaciones?
Durante las vacaciones, los empleados continúan recibiendo sus vales de despensa, ya que estos forman parte de las prestaciones continuas, a menos que las políticas de la empresa indiquen lo contrario.
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¿Qué relación existe entre los vales de despensa y la jornada laboral?
El otorgamiento de vales de despensa no depende directamente de la jornada laboral del empleado, pero pueden existir diferencias en la cantidad de vales recibidos según el número de horas trabajadas o si la persona tiene un contrato laboral de tiempo completo o parcial.
