Indemnización: ¿Qué es? ¿Cómo calcularla?

Quienes están al mando de una empresa saben que siempre hay que tener espacio para lo inesperado, sobre todo cuando aparecen gastos que ni se tenían en el radar. De pronto, un despido se convierte en un asunto legal o un accidente de trabajo irrumpe sin previo aviso, y esas situaciones pueden llegar en cualquier momento. Lo más sensato es tener un plan listo para poder reaccionar bien y cumplir con lo que exige la ley si se toma la decisión de terminar una relación laboral.

Aquí va, de forma clara y sin complicaciones, qué es la indemnización, cuándo puede aplicar y qué detalles vale la pena tener presentes.

¿Qué es una indemnización laboral?

La indemnización es un pago que la empresa le hace a la persona trabajadora como compensación por un daño, ya sea de tipo moral o material. Dicho de forma simple, es un apoyo que busca ayudarle a retomar, en la medida de lo posible, la situación en la que se encontraba antes de que se presentara el problema. Este pago puede darse de diferentes maneras, según cada situación.

Despido injustificado (Art. 50-51)

Este tipo de indemnización se otorga cuando la empresa decide finalizar la relación laboral por razones como cambios internos, falta de pago de salario o cuando el lugar de trabajo no cuenta con condiciones adecuadas para proteger la salud o la seguridad de quien trabaja ahí.

Riesgo de trabajo (Art. 477)

Aquí es cuando la indemnización entra. Pasa si la persona sufre un accidente o se enferma por algo que tiene que ver con su trabajo, con lo que hace todos los días. Si eso le causa una incapacidad, ya sea algo que dure un tiempo, que sea para siempre, o si en un caso más duro la persona fallece, la ley no lo deja al aire. En situaciones así, se debe pagar una indemnización.

¿Cómo se paga una indemnización laboral?

En México, el pago de la indemnización se define según la razón por la que terminó la relación laboral y lo que señala la ley, con sus lineamientos claros. Lo más común en la práctica es entregar este pago en una sola exhibición, porque así se cierra el proceso de manera transparente y se evitan pendientes que puedan complicar la gestión más adelante. Aun así, hay casos en los que se puede acordar pagarlo en partes, siempre que ambas partes lo dejen por escrito y se respeten las disposiciones legales, porque si no se aclara bien desde un inicio, pueden surgir confusiones que, para las empresas, se convierten en problemas administrativos y legales que se pudieron evitar con una gestión clara.

¿Cuándo aplica una indemnización por despido injustificado?

Cuando una persona pierde su empleo sin que exista una causa justificada, puede iniciar un procedimiento de conciliación laboral y, en su caso, acudir ante el Tribunal Laboral correspondiente. En estos casos, el trabajador puede solicitar su reinstalación o una indemnización constitucional equivalente a tres meses de salario. Esto se encuentra previsto en los artículos 48 y 50 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Dependiendo del tipo de contrato y de la antigüedad laboral, pueden existir distintos conceptos indemnizatorios. Para las empresas, conocer estas diferencias es importante para calcular correctamente los montos derivados de una terminación laboral y evitar conflictos o diferencias posteriores.

Además de estas indemnizaciones previstas por la Ley, es necesario calcular el monto parcial correspondiente a las demás prestaciones que tiene el empleado como son el aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y prima de antigüedad para cumplir con su liquidación.

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¿Cuándo proceden los 20 días por año trabajado?

Los 20 días por año trabajado suelen formar parte de la indemnización en ciertos casos de terminación laboral, principalmente cuando existe un despido injustificado y la autoridad determina que corresponde este pago conforme a la Ley Federal del Trabajo. No aplica automáticamente en todas las separaciones laborales, ya que depende del tipo de resolución o acuerdo entre las partes.

El cálculo se realiza tomando como base el salario diario integrado del trabajador y puede sumarse a otros conceptos indemnizatorios establecidos por la ley. Por eso, es importante revisar cada caso de manera específica para determinar correctamente cuándo procede esta indemnización y cómo debe calcularse legalmente.

¿Cuándo se da la indemnización por riesgo de trabajo?

La ley en México dice que un riesgo de trabajo es cualquier accidente o enfermedad que puede enfrentar alguien mientras realiza sus actividades. Y aquí vale aclarar algo: estos accidentes o enfermedades no distinguen lugar. Pueden aparecer en una planta con maquinaria, claro, pero también en una oficina donde todo parece tranquilo. No se necesita un entorno industrial para que un riesgo se convierta en accidente; basta un momento de distracción, un espacio inseguro o una rutina que no se gestione bien para que suceda algo que afecte la salud de quienes trabajan en la empresa.

Pienso en algo que vi hace tiempo, cuando estaba en un banco. Un compañero, que se sentaba frente a mí, de pronto se cayó de la silla. Así, de golpe, al piso. Llamaron a la ambulancia y se lo llevaron de urgencia. Muchos pensamos que se trataba de epilepsia, pero tras los estudios resultó que era el estrés laboral el que lo había derrumbado. Por fortuna, este accidente no le dejó ninguna incapacidad.

La ley lo dice claro: un accidente laboral es cualquier golpe, lesión, problema de salud o incluso la muerte que pase de pronto mientras alguien está trabajando o por algo que tenga que ver con su chamba. Da igual dónde o a qué hora pase. También cuenta si el accidente ocurre cuando la persona va de su casa al trabajo o cuando regresa después de su turno. Y el artículo 276 de la Ley Federal del Trabajo no deja duda: “el patrón bajo cuya autoridad se prestó el trabajo, será responsable de los accidentes de trabajo”.

¿Cómo se calcula la indemnización?

La indemnización laboral se calcula considerando varios factores clave.

Para calcular una indemnización, lo primero que se considera es el salario diario de la persona trabajadora. Aquí se puede tomar en cuenta tanto el salario base como las prestaciones integradas, como los bono de productividad, bono de puntualidad o bono de asistencia, así como las comisiones que se generen de forma regular. Después de esto, se revisa la antigüedad de la persona en la empresa, que por lo general se expresa en años de servicio.

Con estos datos sobre la mesa, se aplica la fórmula que marca la Ley Federal del Trabajo. Esta incluye el pago de tres meses de salario en caso de despido injustificado, más veinte días de salario por cada año trabajado, y también se suman las partes proporcionales de prestaciones que correspondan, como el aguinaldo y las vacaciones que no se hayan disfrutado.

A esto se le agregan otras obligaciones que la empresa pudiera tener con la persona trabajadora, como pagos pendientes o cualquier otro concepto que esté establecido en el contrato o en lo que marca la ley.

¿Cuáles son los tipos de incapacidad?

Si el riesgo de trabajo produce incapacidad en el empleado, el patrón deberá pagar las indemnizaciones:

• Incapacidad temporal
• Incapacidad permanente parcial
• Incapacidad permanente total
• La muerte

Para determinar las indemnizaciones por riesgo de trabajo, la Ley dice tomar el salario diario del trabajador. Sin embargo, si este resulta superior al doble del salario mínimo vigente, entonces se toma como base este último.

Si las indemnizaciones que llevas empiezan a complicarse, te recomendamos acercarte con un abogado que te pueda brindar asesoría profesional.

No nos gustaría que nadie estuviera en estos casos de incapacidad de ningún tipo. Sin embargo, es un riesgo que puede ocurrir en cualquier empresa de cualquier sector. No está por demás estar preparados con aseguradoras o seguro de gastos médicos mayores.

¿Qué diferencia hay entre el finiquito y la indemnización?

La diferencia entre finiquito e indemnización está en para qué sirven y cuándo se tienen que pagar al terminar una relación laboral.

El finiquito es el pago que recibe la persona trabajadora cuando termina su contrato, sin importar por qué se acabó. Ahí se incluyen todos los pagos pendientes que queden, como días trabajados que no se hayan pagado, vacaciones no tomadas o partes proporcionales de aguinaldo.

La indemnización, en cambio, es una cantidad que se paga solo en ciertos casos, sobre todo cuando se da un despido sin justificación o cuando se termina el contrato sin una causa válida. El monto depende de lo que marque la ley y suele variar según cada situación. Visita nuestra calculadora de finiquito.