¿Qué es el Factor de integración y para es necesario ante el IMSS?

Una de las tareas más importantes en el área de Recursos Humanos de una empresa, es la administración de salarios. Para hacer el cálculo de un salario, además de contemplar los requerimientos del puesto, el nivel de especialización del candidato y las condiciones financieras de la empresa, el factor de integración es un determinante para obtener el salario diario integrado de un empleado. 

Pero, ¿qué es el salario diario integrado? ¿Cómo se calcula? ¿Cómo funciona el Factor de integración para el IMSS? Conoce a continuación todo lo relacionado a este beneficio y su tabla de integración más reciente para que tus cálculos estén siempre actualizados.  

¿Qué es el Factor de Integración?

El factor de integración es el resultado del cálculo del beneficio al que tienen derecho los trabajadores por prestar sus servicios en un puesto de trabajo. Este beneficio se utiliza para calcular el importe de las prestaciones proporcionadas del empleado, que a su vez nos ayudan a realizar el cálculo de cotizaciones ante el IMSS.

El cálculo del factor de integración IMSS, comprende  los siguientes elementos:

  • La prestaciones ofrecidas en tu empresa: Días de aguinaldo, días de vacaciones, prima vacacional y demás. 
  • Los años laborados en la empresa

¿Por qué es un beneficio para los empleados? Pues, asegura que por cada año laboral en una empresa, los empleados obtengan un porcentaje de retribución mayor. Lo que puede influir en la retención de tu equipo. 

¿Cuál es su relación con el Salario Diario Integrado?

Antes de entrar en cómo hacer el cálculo del factor, necesitas conocer qué es el Salario Diario Integrado (SDI). El SDI es la integración y cálculo de proporciones del salario diario, los días de vacaciones, aguinaldo y prima vacacional de un empleado. Este salario, es requerido para realizar la base de cotización para que puedas pagar las cuotas obrero patronales al IMSS. 

Para menos confusión, en Runa preparamos para ti una calculadora de Salario Diario Integrado que puedes descargar en tu computadora, y calcular sin complicaciones.

Calculadora del Salario Base de Cotización | Runa HR

¿Cómo se calcula el factor de integración?

El factor de integración se calcula de la siguiente manera

Cálculo de las proporciones diarias de las prestaciones de Ley 

Proporción diaria de aguinaldo: Días de aguinaldo/365 días

Proporción diaria de prima vacacional: Días de vacaciones*porcentaje de prima vacacional/365 días.

Entonces el cálculo es:

Factor de Integración Salarial= 1 + Proporción diaria de aguinaldo + proporción diaria de prima vacacional.

Ejemplo:

Carmen lleva un año trabajando y gana $500 pesos de salario diario ordinario y tiene 10 días de vacaciones (lo cual es una prestación superior a la ley), y 15 días de aguinaldo, por lo que:

Proporción diaria de aguinaldo= 15/365= 0.0411

Proporción diaria de prima vacacional = 10 * .25 / 365 = 0.0068

Factor de integración= 1+0.0411+0.0068=1.0479

Para obtener el Salario Diario Integrado de Carmen: 

Salario diario ordinario*Factor de integración
SDI= 500*1.0479

¿Cuándo debo cambiar el factor de integración del empleado?

Es importante resaltar que se debe actualizar el factor de integración cuando exista alguna modificación en las prestaciones del empleado como un aumento de prima vacacional o días de vacaciones. Recuerda que su cálculo se hace con base en las prestaciones ya sea por Ley o superiores. Por ello el cálculo no aparece como fijo en la Ley del Seguro Social.

Tabla de integración 

Para ayudarte a hacer más visual este cálculo, te dejamos una tabla “genérica” que contempla  las prestaciones mínimas de ley, más los cambios que puede tener el factor de integración según sean los años trabajados. 

factor de integraciónEl concepto de Factor de Integración es un factor muy importante en el mundo fiscal de Sueldos y Salarios y Seguridad Social. Es importante que contemples en este cálculo los cambios que anuales que se tengan sobre el salario mínimo, para tener un resultado óptimo. 

¿Tienes algún problema en tu nómina? En Runa te ayudamos. Contamos con un equipo de expertos listos para asesorarte en todos cálculos, factores y conceptos sobre la nómina. Solicita una asesoría. 

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