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A raíz de los cambios en la ley que regula la subcontratación, las empresas en México se vieron obligadas a ajustar su forma de contratar. Aquellos trabajadores que antes estaban bajo el nombre de otra razón social, pero prestaban servicios en una empresa distinta, ahora deben ser reconocidos formalmente como parte de esa plantilla. Ya no basta con tenerlos asignados por un tercero. Si laboran para una empresa, deben estar en su nómina, con todas las obligaciones que eso implica.
¿Qué es la sustitución patronal?
La sustitución patronal es una figura jurídica mediante la cual un nuevo patrón asume la relación laboral existente con los trabajadores de una empresa, sin que ello implique la terminación de sus contratos de trabajo. Aunque cambia el empleador, la relación laboral continúa y los derechos de las personas trabajadoras permanecen vigentes.
Esto significa que el nuevo patrón adquiere las obligaciones laborales del anterior, respetando la antigüedad, el salario, las prestaciones, las vacaciones, los riesgos de trabajo y demás derechos derivados de la relación laboral.
Su objetivo es garantizar la continuidad del vínculo laboral cuando cambia el titular de la empresa o del establecimiento, evitando que los trabajadores pierdan los beneficios adquiridos por ese cambio.
¿Qué se necesita para realizar una sustitución patronal?
Para que una sustitución patronal sea válida, es necesario cumplir diversos requisitos legales que garanticen la continuidad de la relación laboral y la protección de los derechos de las personas trabajadoras.
| Requisito | Finalidad |
| Convenio de sustitución | Formalizar el cambio de patrón |
| Aviso al IMSS | Actualizar registros patronales |
| Notificación a trabajadores | Informar el cambio |
| Ratificación (cuando corresponda) | Dar certeza jurídica |
| Conservación de derechos | Proteger antigüedad y prestaciones |
Además de cumplir estos requisitos, es importante considerar lo siguiente:
- Formalizar el acuerdo de sustitución. Documentar el cambio mediante el convenio o instrumento jurídico correspondiente.
- Notificar a las autoridades competentes. Presentar los avisos que correspondan ante el IMSS y, cuando aplique, ante otras autoridades.
- Informar a las personas trabajadoras. Comunicar el cambio de patrón para brindar transparencia durante el proceso.
- Respetar los derechos laborales. La sustitución no modifica la antigüedad, el salario, las prestaciones ni las demás condiciones previamente adquiridas.
Cumplir estos requisitos permite realizar la sustitución patronal conforme a la Ley Federal del Trabajo y reducir riesgos laborales, fiscales y de seguridad social.
¿Qué establece el artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo sobre la sustitución patronal?
El Artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) permite la sustitución patronal sin afectar la relación laboral ya establecida. Esto significa que la empresa cambia de dueño o de empleadores, pero los contratos de los colaboradores, sus derechos, riesgo de trabajo y antigüedad se mantienen vigentes.
La sustitución patronal se realiza por medio de un escrito libre llamado “ Convenio de sustitución patronal ”, que debe presentarse ante el IMSS para notificar el cambio.
A continuación explicamos cómo influye en cada una de las partes involucradas en este proceso.
Como empresa
Cabe mencionar que la sustitución patronal se realizará cuando la migración de colaboradores subcontratados se haga necesaria, a partir de la reforma de outsourcing.
Esta sustitución se considera especial, puesto que no es necesario realizar otros movimientos en cuestión financiera o de activos, y solo se le notificará al trabajador que su patrón tendrá otra razón social, pero se le respetarán las prestaciones en especie o en dinero.
Cabe mencionar que, el empleado deberá firmar un acuerdo/contrato en donde se le notifique únicamente el cambio de patrón y las modificaciones de prestaciones en caso de ser mejoradas, ya que estas no pueden reducirse.
Como trabajador
La empresa deberá notificar al trabajador este cambio de manera escrita. Además, todos los trabajadores deberán tener las mismas prestaciones en lo general para su deducibilidad, de acuerdo con la ley. También se le deberá aclarar que su antigüedad, así como los riesgos de trabajo de los asegurados que se transfieran serán respetados y no tendrán modificaciones.
En caso de que la empresa no desee absorber o contratar a algún trabajador, este deberá ser liquidado íntegramente, conforme lo dicta la ley.
¿Cuándo procede una sustitución patronal?
La sustitución patronal puede presentarse cuando cambia el patrón, pero la relación laboral continúa. No ocurre en cualquier situación. Generalmente, está vinculada con procesos específicos previstos por la legislación laboral.
Compraventa
Es uno de los casos más comunes. Ocurre cuando una empresa vende su negocio o una parte de él y el nuevo propietario asume el papel de patrón.
Fusión
También puede presentarse durante una fusión entre empresas. Si una organización absorbe a otra y mantiene la continuidad de las relaciones laborales, puede actualizarse este supuesto.
Sucesión
La sustitución patronal también puede derivar de una sucesión, cuando otra persona o entidad adquiere la titularidad de la empresa y continúa con la operación.
Reforma de outsourcing
Tras los cambios a la regulación de la subcontratación en México, muchas empresas recurrieron a la sustitución patronal para reorganizar sus estructuras laborales y mantener la continuidad de los derechos de las personas trabajadoras.
¿Por qué se requiere el convenio?
Debido a la claridad que le brinda a ambas partes y a la disminución de problemas legales para la empresa. En caso de ser un sindicato, se recomienda que se realice la rectificación ante la Junta de Conciliación y Arbitraje para obtener una mayor validez. También es necesario guardar la notificación firmada por los trabajadores para futuras revisiones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El convenio deberá contener la identificación de las empresas (denominación o razón social), datos de su escritura constitutiva, su Registro Federal de Contribuyentes (RFC), registro patronal, correo, teléfono, domicilio fiscal y datos personales de los apoderados o representantes legales. De igual forma se deben incluir los detalles del contrato colectivo, en caso de tener trabajadores bajo un régimen sindical, y el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).
También debe de incluirse a detalle las siguientes generalidades:
- La responsabilidad del nuevo patrón a partir del primer día de la sustitución patronal
- El pago de las prestaciones laborales, de seguridad social de vivienda y fiscales de los empleados que se vayan a trasladar
- La antigüedad del trabajador, así como la fecha y la hora en la que comenzará la sustitución patronal
¿Qué documentos se necesitan para realizar una sustitución patronal ante el IMSS?
Una vez que se cumplen los requisitos legales, es necesario reunir la documentación correspondiente para realizar el trámite ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
| Documento | Persona física | Persona moral |
| Escrito de sustitución | ✓ | ✓ |
| RFC | ✓ | ✓ |
| CURP | ✓ | Representante legal |
| Acta constitutiva | — | ✓ |
| Convenio de sustitución | ✓ | ✓ |
| Tarjeta de Identificación Patronal | ✓ | ✓ |
| Avisos al IMSS | ✓ | ✓ |
La documentación puede variar según las características de cada empresa y del trámite específico. En términos generales, estos documentos permiten acreditar la identidad del patrón sustituido y del patrón sustituto, formalizar el cambio y actualizar los registros patronales.
Una vez integrada la documentación, esta debe presentarse ante el IMSS dentro de los plazos establecidos para garantizar la continuidad de los derechos de las personas trabajadoras en materia de seguridad social. Debido a que los requisitos, formatos y procedimientos pueden actualizarse, es recomendable verificar la información vigente directamente con el IMSS antes de iniciar el trámite.
