¿Qué es el CFDI recibo de nómina y cómo descargarlo?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es el CFDI recibo de nómina?
  2. Cómo descargar el CFDI recibo de nómina:
  3. ¿Cómo hacer un recibo de nómina?

Los Comprobantes Fiscales Digitales son un documento que, ante el SAT, representa un comprobante de nómina digital de algún pago. Los CFDis equivalen a lo que anteriormente se conocía como una factura o un recibo, ya que comprueba cualquier compra o venta en la que hubo una transacción de por medio y también compromete al vendedor o proveedor del producto o servicio.

Es una herramienta esencial en el ámbito fiscal que simplifica y agiliza la emisión y recepción de documentos fiscales. En este contexto, el CFDI recibo de nómina adquiere un papel crucial para empleadores y empleados al proporcionar un respaldo electrónico válido ante la autoridad fiscal. En esta entrada, conocerás qué es el CFDI recibo de nómina y cómo puedes descargarlo de manera sencilla.

¿Qué es el CFDI recibo de nómina?

El CFDI recibo de nómina es un documento digital emitido por los patrones para respaldar el pago de salarios y percepciones a sus empleados. Este comprobante es generado de acuerdo con las disposiciones establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y garantizar la transparencia en las operaciones laborales.

La expedición de CFDis es una práctica muy importante en las empresas al momento de ingresar facturas electrónicas al SAT su principal función es ser un comprobante de nómina. Para esto, el SAT ha creado una guía muy específica que te ayuda al momento del llenado de la factura digital.

El SAT actualiza estas guías de manera periódica para: 1) hacer este proceso más fácil y 2) añadir campos nuevos que son necesarios al momento de expedir la factura digital. Aquí te explicamos las actualización más reciente con respecto a la guía de llenado del CFDi 3.3 del Recibo de Nómina.

El 10 de noviembre del 2017, se publicaron las siguientes actualizaciones para el llenado del comprobante de pago de nómina y su complemento versión 3.3:

  • Ya puedes usar la clave 101 “ISR retenido del ejercicio anterior” en el campo “Tipo Deducción”.
  • Ahora podrás usar la clave 005 “Reintegro de ISR retenido en exceso de ejercicio anterior”, cuando el SAT no haya sido enterado,en el campo “Otros Pagos”. También se añadió la referencia “Retenido” en el mismo campo y una nota al pie de cuándo el patrón deberá asumir este gasto usando la tarjeta corporativa.
  • Se redactó de manera más clara el campo “SaldoAFavor”. Este concepto en realidad se refiere al ejercicio inmediato anterior. También se puso una nota al pie que indica cuándo entrará en vigor.
  • Se añadió una leyenda en el campo para indicar que el valor que se pone en el campo debe ser igual al año inmediato anterior o al año en curso. También ya existe una nota al pie de cuándo entra en vigor.
  • Se mejoró la redacción del campo “RemanenteSalFav” para que sea más preciso e informativo.

Cómo descargar el CFDI recibo de nómina:

Si te preguntas cómo descargar recibos de nómina del sat aquí te dejamos estos pasos que seguro te servirán para tener estos recibos contigo: 

  • Accede al portal del SAT: 

Ingresa al portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria) y utiliza tus credenciales fiscales para iniciar sesión.

  • Selecciona la opción de nómina:

Dentro del portal, busca la sección destinada a la nómina y elige la opción que te permita descargar los recibos de nómina.

  • Consulta y descarga:

Introduce los datos requeridos, como el periodo de pago y el RFC del empleado. Una vez ingresados, podrás consultar y descargar los CFDI recibos de nómina de manera individual o por periodo.

  • Almacenamiento seguro:

Guarda los archivos descargados en un lugar seguro. El respaldo digital de estos documentos es crucial para futuras auditorías y trámites fiscales.

¿Cómo hacer un recibo de nómina?

Además de descargar el CFDI recibo de nómina del SAT, es importante saber cómo hacer un recibo de nómina de forma manual. Aunque la opción electrónica es la más recomendada, conocer el proceso tradicional puede ser útil en ciertas circunstancias.

  • Datos del empleado: Incluye información detallada sobre el empleado, como nombre completo, RFC, puesto y número de seguridad social.
  • Detalle de percepciones y deducciones: Desglosa claramente las percepciones (sueldos, bonos) y deducciones (impuestos, préstamos) aplicadas en el periodo correspondiente.
  • Cálculos y montos netos: Realiza los cálculos pertinentes para obtener los montos netos a pagar, tanto para percepciones como para deducciones.
  • Firma del empleado y patrón: Incluye un espacio para la firma del empleado, indicando que está de acuerdo con los montos y conceptos reflejados. Asimismo, agrega la firma del patrón.

El CFDI recibo de nómina es una herramienta fundamental para la transparencia y legalidad en las relaciones laborales. Descargar estos documentos del SAT es un proceso clave para cumplir con las obligaciones fiscales. Además, conocer cómo generar un recibo de nómina manualmente puede ser útil en determinadas situaciones.

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