Reclutamiento externo: ¿Que es? y ¿En qué consiste?

Para garantizar el buen funcionamiento de tu empresa, es importante que cada tarea y labor sea realizada por el personal correcto y que se encuentre completamente con la capacitación correcta  para cumplir todas las responsabilidades que el trabajo disponible implica. El reclutamiento, es el proceso en el que se busca alguna persona que llene una vacante determinada.

Este procedimiento puede llevarse a cabo de tres maneras distintas: el reclutamiento interno, el reclutamiento 2.0 y el reclutamiento externo. En este artículo explicaremos todos los conceptos necesarios para reclutar, principalmente en el reclutamiento externo.

¿Qué es el reclutamiento externo?

Este se lleva a cabo cuando la persona responde a una convocatoria general: han acudido por un llamado y que son entrevistados para verificar que cumplan con el perfil. El reclutamiento interno trata de llenar un puesto de trabajo con alguna persona que ya labore en la empresa, realizando un ascenso o una rotación de personal en las áreas funcionales de la empresa del trabajo. Por lo general se busca entre las personas con cargos similares dentro de la empresa.

Ventajas que brinda el reclutamiento externo

El modo de reclutamiento que utilices determinará directamente el nivel de productividad y rendimiento de tu empresa. Por tanto debes pensar bien cuál método de selección de personal es más conveniente. Las ventajas encontradas en cuanto al reclutamiento externo son las siguientes:

• Puede cambiar la visión de tu empresa, aportando nuevas ideas que pueden ser útiles. 
• Renueva y tiene la posibilidad de mejorar el ambiente laboral presente en la empresa.
• Ayuda a actualizar y alimentar tu base de talento humano, fortaleciendo los equipos de trabajo y mejorando la productividad.

Desventajas de sólo utilizar el reclutamiento externo

• Suele llevar un poco más de tiempo que el reclutamiento interno. 
• Requiere de una inversión inmediata y tal vez, imprevista, para anuncios de prensa, publicidades, entre otros.
• Es considerado menos seguro: no se conoce con exactitud el recorrido o personalidad de los candidatos y no existe forma de verificarlo. 

Herramientas útiles

Esta es una de las preguntas principales que la mayoría de los patrones se realizan, y realmente, son diversas las herramientas que puedes usar. Básicamente, la ventana que se utilice para anunciar la vacante dependerá exclusivamente del tipo de personal que quieras atraer. Las opciones, en total, son seis:  

• Páginas de empleo dentro del sitio oficial: Es importante que toda empresa tenga una página web con una descripción de su misión, visión y valores. Además, tener la opción de “trabaja con nosotros” puede acercarte a un personal valioso.
• Redes sociales: Siendo una de las plataformas más consultadas actualmente, colocar anuncios en las redes sociales de tu empresa puede ser de gran ayuda. Si cuentas con una cantidad de seguidores importantes, ni siquiera es necesario que promociones la publicación y puedes ahorrarte dinero. Sin embargo, si deseas llegar a muchas más personas, paga una pequeña cuota correspondiente al pago de la publicidad.
• Portales de empleo: Se considera que actualmente, el 76% de las personas consiguen un trabajo mediante portales de empleo. Siempre clasifica y especifica correctamente el perfil requerido para el trabajo, para tener éxito en este tipo de portales.
• Eventos y ferias de empleo: Puedes asistir a reuniones de networking para obtener inspiración y mejorar tu empresa, pero además, promocionar la vacante libre que tienes y que requiere ser ocupada. Igualmente, las ferias de empleo son una opción beneficiosa, debido a que siempre se reúne una gran cantidad de gente talentosa e interesada en obtener un empleo.
• Día de puertas abiertas en oficina: Para una mayor transparencia, existe la modalidad de día de puertas abiertas en la oficina. Consiste en mostrar la rutina de cada empleado y el aspirante tiene la posibilidad de decidir si le interesa o no.
• Agencias de reclutamiento externas: Las agencias de reclutamiento son una de las opciones más utilizadas, por ser más rápidas y capaces de encontrar el perfil que necesites.

Preguntas frecuentes

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con la nómina y los archivos de nómina?

El reclutamiento externo tiene una relación directa con la nómina y los impuestos de nómina – como IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), FONACOT, INM y ISSSTE. Cada nuevo empleado contratado a través de este proceso debe ser incorporado a la nómina de la empresa. Esto implica generar un nuevo registro, calcular sus percepciones y deducciones, y actualizar los archivos de nómina de forma periódica.

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con los beneficios?

El reclutamiento externo está estrechamente vinculado a los beneficios – como: caja de ahorros, fondo de ahorros, programas de bienestar, seguro de vida, seguros de gastos médicos mayores y  vales de despensa – que ofrece la empresa. Al contratar a nuevos empleados, es necesario informarles sobre los beneficios a los que tienen derecho, como seguro médico, aguinaldo, vacaciones, etc. Además, los costos de estos beneficios deben ser considerados al calcular el costo total de cada nuevo empleado.

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con Mejoravit?

Al igual que con el INFONAVIT y credito INFONAVIT, el reclutamiento externo tiene una relación indirecta con Mejoravit. Los nuevos empleados pueden acceder a los beneficios de Mejoravit una vez que cumplan con los requisitos establecidos, como tener una cuenta de vivienda en el INFONAVIT. El reclutamiento externo simplemente incrementa el número de empleados que potencialmente pueden acceder a este programa.

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con NSS y semanas cotizadas?

El reclutamiento externo está directamente relacionado con el NSS y las semanas cotizadas. Al contratar a un nuevo empleado, la empresa debe tramitar su alta en el IMSS, asignarle un Número de Seguridad Social (NSS) y comenzar a cotizar por él. Cada semana trabajada se contabiliza como una semana cotizada, lo cual es fundamental para determinar los derechos del trabajador en materia de Seguro Social.

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con prestaciones de ley?

El reclutamiento externo implica cumplir con las obligaciones fiscales en materia de prestaciones de ley. Al contratar a un nuevo empleado, la empresa debe otorgarle todas las prestaciones de ley establecidas, como aguinaldo, prima dominical, prima vacacional, PTU, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad, etc. Estas prestaciones son un costo adicional que debe considerarse al calcular el costo total de un nuevo empleado.

¿Qué tiene que ver el reclutamiento externo con eventos de empleados?

El reclutamiento externo puede influir en la organización de eventos para empleados – vacaciones, incidencias, incapacidades y faltas. Al incorporar nuevos miembros al equipo, es importante planificar actividades que fomenten la integración y el sentido de pertenencia. Estos eventos pueden ser una oportunidad para presentar a los nuevos empleados a sus compañeros y a la cultura organizacional.