Tabla de contenidos
- ¿Cuáles son las funciones del patrón?
- ¿Cuáles son las obligaciones de un patrón?
- ¿Qué dice el artículo 132 y 133 de la Ley Federal del Trabajo?
- ¿Qué obligaciones tiene el patrón según el artículo 132?
- ¿Cuáles son las obligaciones del patrón en la NOM 035?
- ¿Qué obligaciones tienen los patrones ante la ley del IMSS?
- ¿Cuáles son las obligaciones que los patrones deben de tolerar?
- Inspección y vigilancia de tus obligaciones como patrón
- ¿Qué esperar en una visita de inspección y vigilancia?
- ¿Qué papel juega el personal de RRHH en el cumplimiento de las obligaciones del patrón?
- Preguntas frecuentes
Ser empresario no es fácil. Es necesario ver todos los aspectos de la empresa, empleados y obligaciones como patrón que establece la regulación laboral. Las obligaciones del patrón son diversas, inclusive la Ley Federal de Trabajo indica las obligaciones patronales distintas a las prohibiciones de los patrones.
Es decir, dentro de las mismas obligaciones a cumplir por el patrón existen obligaciones que por nada del mundo podemos dejar de cumplir y otras que son obligaciones que debemos cumplir, y otras que son obligaciones que los patrones deben permitir en sus trabajadores.
¿Cuáles son las funciones del patrón?
Más allá de las obligaciones legales, el patrón desempeña funciones esenciales para el funcionamiento de la empresa:
- Dirección del trabajo: Establece objetivos, coordina equipos y supervisa que las actividades se realicen de manera eficiente.
- Toma de decisiones estratégicas: Determina el rumbo de la empresa, desde la asignación de recursos hasta la implementación de nuevas políticas.
- Liderazgo: Motiva y guía a los empleados para alcanzar las metas establecidas.
- Gestión de recursos: Administra eficientemente el capital humano, financiero y material de la empresa.
- Creación de un ambiente laboral positivo: Fomenta una cultura organizacional que promueva el bienestar, la colaboración y el desarrollo profesional.
- Representación legal: Actúa como representante legal de la empresa ante instancias gubernamentales, clientes y proveedores.
Estas funciones complementan las obligaciones legales y son fundamentales para construir una empresa sostenible y exitosa.
¿Cuáles son las obligaciones de un patrón?
Las obligaciones del patrón son aquellos deberes y responsabilidades que la legislación laboral, principalmente la Ley Federal del Trabajo (LFT), impone a los empleadores para garantizar el respeto a los derechos de los trabajadores y establecer un marco de relaciones laborales justas.
Estas obligaciones no son opcionales ni negociables, sino requisitos legales cuyo incumplimiento puede derivar en sanciones administrativas, económicas e incluso penales en casos graves.
La importancia de estas obligaciones radica en que:
- Establecen las bases para una relación laboral equilibrada
- Garantizan condiciones de trabajo dignas y seguras
- Previenen conflictos laborales
- Contribuyen a la paz social y la productividad
¿Qué dice el artículo 132 y 133 de la Ley Federal del Trabajo?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) indica en su artículo 132 las obligaciones de los patrones. Las cuales anteriormente en otros artículos las clasificamos como obligaciones de proporcionar instalaciones o servicios a los trabajadores y obligaciones de hacer.
Por otro lado, el artículo 133 de la LFT establece las prohibiciones para los patrones, es decir, aquellas conductas que bajo ninguna circunstancia deben realizar. Entre estas prohibiciones destacan:
- Negarse a aceptar trabajadores por razón de origen étnico, género, edad, discapacidad, condición social, religión, opiniones, estado civil o cualquier otro criterio discriminatorio;
- Exigir que los trabajadores compren sus artículos de consumo en tiendas específicas; influir en las decisiones políticas o convicciones religiosas de sus trabajadores;
- Y realizar cualquier acto que restrinja los derechos que la Constitución y la ley otorgan a los trabajadores.
Es importante que los patrones distingan claramente entre las obligaciones (lo que deben hacer) y las prohibiciones (lo que no deben hacer) para mantener relaciones laborales apegadas a derecho.
¿Qué obligaciones tiene el patrón según el artículo 132?
El artículo 132 de la LFT establece las siguientes obligaciones clave para los patrones:
- Pago de salarios: Cumplir puntualmente con el pago de salarios acordados en los términos y plazos convenidos.
- Instalaciones seguras: Proporcionar a los trabajadores los materiales, herramientas y útiles necesarios para ejecutar el trabajo, garantizando que sean adecuados y seguros.
- Capacitación y adiestramiento: Proporcionar capacitación y adiestramiento a los trabajadores para aumentar su productividad y desarrollo profesional.
- Respeto a la dignidad: Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose de maltrato de palabra o de obra.
- Medidas de seguridad e higiene: Implementar las medidas necesarias para prevenir accidentes y enfermedades laborales, así como cumplir con las normas de seguridad e higiene.
- Cumplimiento de contratos laborales: Respetar todas las cláusulas del contrato individual de trabajo o contrato colectivo de trabajo.
- Expedición de constancias: Expedir al trabajador constancias de antigüedad laboral, servicios prestados y salarios recibidos cuando lo soliciten.
- Preferencia a trabajadores mexicanos: Dar preferencia, en igualdad de circunstancias, a trabajadores mexicanos sobre extranjeros.
- Colaboración con autoridades laborales: Cooperar con las autoridades del trabajo y de educación para la promoción de programas de capacitación y adiestramiento.
¿Cuáles son las obligaciones del patrón en la NOM 035?
La Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018 establece los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Esta norma impone obligaciones específicas a los patrones:
- Identificación y análisis de riesgos psicosociales: Realizar evaluaciones del entorno organizacional para identificar factores que puedan generar ansiedad, estrés laboral, trastornos de sueño y otros problemas psicosociales.
- Implementación de medidas preventivas: Desarrollar y aplicar acciones para controlar los factores de riesgo psicosocial, promover un entorno organizacional favorable y atender las prácticas opuestas al entorno organizacional favorable.
- Identificación de trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos: Identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos y canalizarlos para su atención.
- Difusión de información: Informar a los trabajadores sobre la política de prevención de riesgos psicosociales, las medidas adoptadas y los mecanismos para presentar quejas.
- Llevar registros: Mantener registros sobre las evaluaciones del entorno organizacional, las medidas de control adoptadas y los trabajadores a los que se les practicó exámenes médicos.
El cumplimiento de la NOM 035 no solo es una obligación legal, sino que contribuye significativamente a mejorar el clima laboral, reducir el ausentismo laboral y aumentar la productividad.
¿Qué obligaciones tienen los patrones ante la ley del IMSS?
Descripción de las obligaciones relacionadas con el registro de trabajadores, el pago de cuotas los patrones tienen importantes obligaciones frente al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que deben cumplir rigurosamente:
- Registro patronal: Inscribirse como patrón ante el IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de actividades.
- Inscripción de trabajadores: Dar de alta a los trabajadores en el régimen obligatorio del Seguro Social dentro de los cinco días hábiles siguientes a su contratación.
- Pago de cuotas obrero-patronales: Calcular, retener y enterar las cuotas correspondientes tanto a la parte patronal como a la obrera en los plazos establecidos.
- Determinación de la prima de riesgo: Revisar anualmente y determinar la prima de riesgo de trabajo que corresponde según la siniestralidad de la empresa.
- Avisos de modificación: Presentar los avisos de modificación salarial, baja de trabajadores y demás cambios relevantes en los plazos establecidos.
- Conservación de documentos: Mantener los registros y documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones durante un periodo mínimo de cinco años.
- Facilitar inspecciones: Permitir las visitas de inspección y proporcionar la información solicitada por el IMSS.
El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en multas significativas, capitalización de adeudos e incluso acciones penales en casos de evasión deliberada.
¿Cuáles son las obligaciones que los patrones deben de tolerar?
Por otra parte, podemos agregar otra clasificación de las obligaciones. Que son las obligaciones que los patrones deben permitir a los trabajadores que implican tolerancia patronal. Las siguientes fracciones del artículo 132 de la LFT indican lo que el patrón deberá de tolerar le guste o no:
Fracción IX
“Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones populares y para el cumplimiento de los servicios de jurados, electorales y censales, cuando esas actividades deban cumplirse dentro de sus horas de trabajo”.
En tiempos electorales, el patrón deberá permitirles a los empleados ir a votar en las elecciones populares. Así como desempeñar los cargos de responsabilidad ciudadana en casilla de votación en que hayan sido votados o designados, siempre que éstas ocurran dentro de sus horas de trabajo en México.
Finalmente, el voto es un derecho ciudadano de acuerdo con la Constitución mexicana y a la vez es un deber que tenemos para elegir a los gobernantes de nuestro país.
Asimismo, el patrón deberá permitirles a los empleados cumplir con los servicios censales. Por ejemplo, esto es en relación con los Censo General de Población y Vivienda, Conteo de Población y Vivienda o Censo Económico que lleva a cabo el INEGI, cuando sea durante las horas de trabajo de los empleados.
Fracción X
“Permitir a los trabajadores faltar a su trabajo para desempeñar una comisión accidental o permanente de su sindicato o del Estado, siempre que avisen con la oportunidad debida y que el número de trabajadores comisionados no sea tal que perjudique la buena marcha del establecimiento. El tiempo perdido podrá descontarse al trabajador a no ser que lo compense con un tiempo igual de trabajo efectivo. Cuando la comisión sea de carácter permanente, el trabajador o trabajadores podrán volver al puesto que ocupaban, conservando todos sus derechos, siempre y cuando regresen a su trabajo dentro del término de seis años. Los substitutos tendrán el carácter de interinos, considerándolos como de planta después de seis años.”
El patrón deberá permitir a los empleados a ser comisionados del sindicato. Siempre y cuando estos avisen con anticipación al patrón y que no perjudique o comprometa la operación de la empresa.
Ya que si lo hace entonces el patrón puede también denegar el permiso. Todo el tiempo en que el trabajador esté fuera de su puesto de trabajo a causa de la comisión sindical será descontado. A menos que el empleado compense ese tiempo perdido con su trabajo.
Asimismo, indica que cuando la comisión del empleado sea permanente, el patrón debe de respetar el puesto del empleado comisionado hasta por seis años.
Durante este tiempo el patrón podrá contratar a un empleado sustituto interino. Si el periodo de contratación pasa los 6 años entonces, los interinos, se considerarán empleados de planta, y el otro empleado comisionado pierde sus derechos.
Fracción XXIV
“Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen en su establecimiento para cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo y darles los informes que a ese efecto sean indispensables, cuando lo soliciten. Los patrones podrán exigir a los inspectores o comisionados que les muestren sus credenciales y les den a conocer las instrucciones que tengan”.
Inspección y vigilancia de tus obligaciones como patrón
Todas las empresas están sujetas a una visita de inspección y vigilancia de parte de las autoridades laborales. En este caso, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) es quien designa al personal que integrará la Inspección del Trabajo. Cuyo objetivo es vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo.
Así que, si es tu caso, no quiere decir que tu empresa ha hecho algo malo. Sino que la Inspección del Trabajo está haciendo su tarea de vigilar el cumplimiento de las normas laborales en tu empresa.
¿Qué esperar en una visita de inspección y vigilancia?
Los Inspectores del Trabajo van a vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo. Especialmente de las que establecen los derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, del trabajo de las mujeres y los menores, y de las medidas preventivas de algún riesgo de trabajo, seguridad e higiene.
Esto lo harán a través de una visita a las instalaciones de tu empresa y realizarán una serie de preguntas a los trabajadores y patrones sobre las normas de trabajo.
Los inspectores deberán identificarse con credencial de la STPS y dar a conocer el objeto de su visita de inspección. Si no lo hacen el patrón debe exigirlo. Cuando los inspectores hayan terminado de su visita, entonces levantarán un acta haciendo constar las violaciones a las normas de trabajo detectadas y entregarán copia al patrón y la otra copia será para la STPS.
Sabiendo esto es mejor cumplir con toda la regulación de la Ley Federal del trabajo para evitarse sanciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Qué papel juega el personal de RRHH en el cumplimiento de las obligaciones del patrón?
El departamento de recursos humanos desempeña un papel fundamental como facilitador y supervisor del cumplimiento de las obligaciones patronales:
- Función asesora. En primer lugar, mantiene actualizado al patrón sobre sus obligaciones legales y los cambios en la normativa laboral.
- Implementación práctica. Además, traduce las obligaciones legales en políticas y procedimientos internos comprensibles y aplicables.
- Vigilancia del cumplimiento. Monitorea que todas las áreas de la empresa respeten las obligaciones patronales y advierte sobre posibles incumplimientos.
- Gestión documental. Asimismo mantiene registros actualizados que demuestren el cumplimiento de las obligaciones (contratos, comprobantes de pago, capacitaciones, etc.).
- Relación con autoridades. Actúa como enlace con las autoridades laborales durante inspecciones y requerimientos.
- Prevención de conflictos. Detecta y atiende situaciones que podrían derivar en conflictos laborales o incumplimientos.
- Capacitación interna. Por último, forma a gerentes y supervisores sobre las obligaciones patronales que deben respetar en su gestión diaria.
Un departamento de RRHH efectivo no solo ayuda a cumplir con la ley, sino que transforma las obligaciones patronales en una ventaja competitiva al mejorar el clima laboral, reducir la rotación y aumentar la productividad.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las obligaciones del patrón respecto al pago del sueldo bruto y neto?
El patrón debe garantizar el pago correcto tanto del sueldo bruto y neto, realizando las retenciones correspondientes por ley. El sueldo bruto representa la cantidad total antes de deducciones de nómina, mientras que el sueldo neto es lo que efectivamente recibe el trabajador.
Es obligación patronal entregar comprobantes detallados que distingan claramente entre ambos conceptos, realizar los cálculos conforme a las disposiciones fiscales vigentes y efectuar el pago en los plazos establecidos contractualmente, sin que este sea inferior al salario mínimo legal.
¿Por qué es importante que el patrón implemente un organigrama en la empresa?
El organigrama es una herramienta esencial para que el patrón cumpla eficientemente sus obligaciones de organización del trabajo. Un buen organigrama permite definir claramente la estructura jerárquica, establecer líneas de autoridad, documentar canales de comunicación y delimitar responsabilidades entre departamentos.
Aunque la LFT no menciona explícitamente esta obligación, contar con un organigrama actualizado facilita el cumplimiento de otras obligaciones patronales como la designación de responsables en seguridad e higiene, la implementación de políticas internas y la correcta asignación de tareas.
¿Qué obligaciones tiene el patrón en cuanto a la evaluación del desempeño de sus trabajadores?
El patrón debe implementar sistemas de evaluación de desempeño objetivos y transparentes como parte de sus obligaciones de capacitación y desarrollo profesional. Estas evaluaciones deben realizarse periódicamente, con criterios previamente comunicados, enfocados en competencias laborales y resultados.
Un sistema adecuado de evaluación del desempeño permite al patrón identificar necesidades de capacitación, reconocer logros y establecer planes de carrera, cumpliendo así con las fracciones del artículo 132 de la LFT relacionadas con la productividad y el desarrollo de habilidades laborales de los trabajadores.
¿Cómo debe calcular y pagar el patrón el aguinaldo de sus trabajadores?
El patrón está obligado a pagar el aguinaldo anual equivalente a 15 días de salario como mínimo antes del 20 de diciembre. El cálculo de aguinaldo debe realizarse sobre el salario ordinario y pagarse proporcionalmente al tiempo laborado para quienes no hayan cumplido el año completo.
Los patrones pueden utilizar una calculadora de aguinaldo para facilitar este proceso, especialmente en empresas con diversos tipos de contratación. Es recomendable conservar comprobantes de pago firmados por los trabajadores para demostrar el cumplimiento de esta obligación establecida en el artículo 87 de la LFT.
¿Cuáles son las obligaciones del patrón respecto a la Participación de Trabajadores en las Utilidades (PTU)?
El pago de la Participación de Trabajadores en las Utilidades (PTU) es una obligación patronal que consiste en distribuir el 10% de la utilidad fiscal entre los trabajadores, dentro de los 60 días siguientes a la declaración anual. En este sentido el patrón debe formar una comisión mixta para el reparto, proporcionar la información necesaria sobre la declaración fiscal y realizar el cálculo conforme a la LFT: 50% en proporción a los salarios y 50% en proporción a días trabajados.
La reforma laboral de 2021 establece topes máximos en el reparto de PTU, siendo el límite tres meses de salario o el promedio de PTU recibido en los últimos tres años, lo que resulte más favorable al trabajador.
¿Cómo debe calcular y pagar el patrón la prima vacacional?
La prima vacacional es una prestación obligatoria que el patrón debe pagar a sus trabajadores, equivalente al 25% como mínimo del salario correspondiente al período vacacional. Para su cálculo correcto, puede utilizarse una calculadora prima vacacional que considere los días que corresponden según la antigüedad (comenzando con 12 días para el primer año y aumentando progresivamente).
Esta prestación debe pagarse antes de que el trabajador disfrute sus vacaciones y debe reflejarse adecuadamente en la nómina y en los recibo de pago, cumpliendo así con lo establecido en el artículo 80 de la LFT.
¿Qué herramientas debe proporcionar el patrón para el cálculo de finiquitos y liquidaciones?
Es recomendable que el patrón implemente calculadora de finiquito y calculadora liquidación precisas y actualizadas conforme a la legislación vigente. Estas herramientas deben incluir todos los conceptos legales: proporcionales de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y salarios pendientes para finiquitos. (Utiliza nuestra calculadora aguinaldo).
Y adicionalmente para liquidaciones: indemnización constitucional, prima de antigüedad y los 20 días por año cuando proceda. Contar con estas calculadoras facilita la transparencia, reduce errores en el cálculo de nómina final y disminuye la posibilidad de conflictos laborales derivados de percepciones incorrectas sobre los montos a pagar por terminación de la relación laboral.
